Thuis
Contacten

    Hoofdpagina


Aanwezig: Rob, Kathleen dr, Carine en Jeroen

Dovnload 122.11 Kb.

Aanwezig: Rob, Kathleen dr, Carine en Jeroen



Datum23.09.2018
Grootte122.11 Kb.

Dovnload 122.11 Kb.





Verslag Bestuursvergadering

Donderdag 7 april 2016 – 20u00 Vaderlander


Aanwezig:

Rob, Kathleen DR, Carine en Jeroen




Verenigingen: Etienne, Nele, Jürgen, Luc DC, Mario, Christophe Meirhaeghe, Felix, Peter De Langhe, Jean-Pierre , Frederick

Verontschuldigd:

Norbert De Kimpe, Kim van Hove, Dirk Dhondt en Christine Vermeiren;

Serge, Geert en André




Agenda:



Welkom (Rob)



Inschrijving-Aansluiting Adelardus



Communierecepties



Dorpsfeest



Vlaamse Kermis



Landbouwcontactdag



Activiteitenkalender 2017



Varia

Verslag:

  1. Inschrijving Adelardus

Oproep om inschrijving/aansluiting aan Rob door te geven


  1. Communierecepties

Oproep voor vrijwilligers voor beide recepties : 30/4 (samen met Lozer) en 5/5. Beide recepties gaan door in het gemeentecomplex in Huise

  1. Dorpsfeest: 1-3 juli

Aparte afspraken met de tentgebruikers worden nog vastgelegd. Rob stuurt nog een aparte mail met voorstel. Felix neemt contact voor tafels en stoelen.
School: weekend 18-19 juni

VCE: weekend 25-26 juni

Adelardus: weekend 1-3 juli

Buddies: weekend 9-10 juli


Vraag vanuit gemeente voor gezamenlijke communicatie ivm hinderbeperking rond de 4 weekends. Voorstel van communicatie per activiteit (contactpersoon+GSM + “minder-hinder-maatregelen”) worden verzameld bij Jeroen: jeroen@adelardus.be

Daarna wordt alles gebundeld en samen met Peter Martens doorgenomen. Rob legt datum vast met Peter Martens.




  1. Vlaamse Kermis (zondag 11 september 2016) 15 jaar Adelardus (Coördinatie: Kathleen DR)

Veel feedback gekregen vanuit de verenigingen. Idee is om verschillende activiteiten te bundelen en groepjes deelnemers tegen elkaar te laten wedijveren. Doel zou zijn om verenigingen enkele activiteiten onder hun hoede te nemen. Daarnaast hebben we ook de Propere Fanfare gereserveerd om een optreden te geven.

  • Locatie: in en rond de kerk en het gemeentecomplex.

  • Concrete aanpak:

    • Lijst van activiteiten worden opgedeeld in gelijkaardige stukken

    • Doel is dat elke vereniging een (cluster van... ) spel(en) onder zijn hoede neemt

    • Formule om teams (families, verenigingen, straten, ...) tegen elkaar te laten uitkomen als rode draad om verschillende activiteiten aan mekaar te verbinden.

    • Opsplitsing in “familie-circuit” (viskraampje, zaklopen [laatste activiteit], waterestafettes, spijker kloppen, touwtrekken, hindernissenparcours, krulbol, stekbol, balosmito, sjoelbak,...) + naast-liggende activiteiten (Ringsteken, Schietstuiven, volksdans door KVLV, waarzegster [vrouw Allan DeBel ?]...)




  1. Landbouwcontactdag: Thema Zuivel

Aimé is nog steeds coördinator en krijgt versterking van Ann Kindt (juf school Huise)


  1. Activiteitenkalender

Activiteiten 2017 vóór 15 november 2016 doorgeven zodat we tijdig de kalender kunnen ronddelen.

Oproep aan verenigingen om ook binnen eigen organisaties mensen die interesse hebben om het Digitaal platform Huise mee vorm willen geven, hun contactgegevens door te geven aan Jeroen: jeroen@adelardus.be




  1. Activiteiten Verenigingen

VCE: Extra activiteiten: Koetje-kak (8/4/2016) & Quiz
22 juni 2017: 75-jarig bestaan.

PASSS: Uitnodiging zaterdag 30 april 14-17:30 voor SurPlace met SlowCoffee voor alle vrijwilligers (ook vanuit de verenigingen) aan Gemeentecomplex.


Einde samen met verenigingen


  1. Dorpsfeest voorbereiding (Rob)

  • Rob nodigt de tentgebruikers uit voor voorbereiding. Op zelfde vergadering ook Peter Martens uitnodigen voor opstellen minder-hinder brochure voor de direct-omwonenden.

  • Andere menu-ideëen: Biefstuk (nog steeds geen reactie van JoDelicatesse. Misschien kan Geert contact voor Biefstukken-festijn doorgeven aan Kathleen ?), Braadworst (Snoeck), ...Kathleen checkt

  • Rob checkt met Sarah voor Affiche en sponsorboekje Dorpsfeest + ineens ook affiche voor Vlaemsche Kermis van 11 september.

  • Rob kijkt voor aanmaak aankondigingsborden voor dorpsfeest (herbruikbaar) en vlaemsche kermis (éénmalig)

  • Ideëen voor aperitiefconcert: Carine contacteert “éénmansorkest Luc Baerts”. Rob checkt daarna eventueel ook accordeon-ensemble Zingem / Sheherazade / dirigent jeugdharmonie kluisbergen, ...




  1. Vlaamsche kermis voorbereiding, begroting (Kathleen)

  • Locatie:
    Rob checkt bij Peter M. of dorpsplein afgezet kan worden.
    Rob checkt voor Kerk en gemeentecomplex te reserveren

  • Rob heeft de “Propere Fanfare” gecontacteerd. Kost is 1.200€ + vervoer. Principe akkoord en Rob checkt de mogelijkheden o.a. vervoer via bus.




  1. Nieuwe leden – herhaling (André)

  • Ann Kindt wil meewerken aan de organisatie van de landbouwcontactdag. Probeert ook een aantal collega’s (vooral 6°lj) te betrekken bij de organisatie. André nodigt haar uit op een volgende bestuursvergadering.

  1. Rondvraag

  • Sponsoring: Carine start dossier op, inclusief extra vlaamsche feesten sponsoring (bv. affiche)

  • Vraag: maken we een publicatie van Adelardus Huise 15 jaar ?

  • André beschikt over een digitale kadaster-kaart van Huise&Lozer dd 1850. Idee om op kleiner formaat (bv. A3) als geschenk te voorzien voor de medewerkers.

  • BBQ: Rob maakt Doodle om nieuwe datum te prikken.

Volgende Bestuursvergadering:


donderdag 28/4/2016 om 20.00 – Vaderlander

Openstaande Punten

Vorige Bestuursvergaderingen:


Datum

Topic

Wie ?

Tegen wanneer ?

13/1/15

Bedankingsfeest Art-pro-Art

Geert




13/1/15

Aansprakelijkheidsverzekering bestuurders

Geert



Voorstel Data Bestuursvergaderingen 2016



Do 28/4/2016

Samenkomst met vrijwilligers Vlaamse Kermis

Vaderlander

Za 30/4/2016

Communiereceptie Plechtige Communie (Mis Lozer om 15u)

Gemeentecomplex



Do 5/5/2016

Communiereceptie 1° Communie

Gemeentecomplex

DOODLE (Rob)

BBQ Bestuur




Do 12/5/2016




Tonneke

Do 9/6/2016




Vaderlander

Do 23/6/2016




Tonneke

1-3/7/2016

Dorpsfeest




Do 7/7/2016

Evaluatie dorpsfeest

Vaderlander

Zo 4/9/2016

Ontbijtvergadering




11/9/2016

Adelardus 15 jaar: Vlaemsche Kermis

Huiseplein

Do 6/10/2016




Tonneke

Do 20/10/2016

Onder voorbehoud indien nodig

Vaderlander

Ma 24/10/2016

Landbouwcontactdag – Thema: Zuivel




Do 10/11/2016




Vaderlander

Do 8/12/2016




Tonneke

Vr 6/1/2017

Nieuwjaarsreceptie




  • Verslag: Inschrijving Adelardus
  • Vlaamse Kermis (zondag 11 september 2016) 15 jaar Adelardus (Coördinatie: Kathleen DR)
  • Landbouwcontactdag: Thema Zuivel
  • Digitaal platform Huise
  • Dorpsfeest voorbereiding (Rob)
  • Vlaamsche kermis voorbereiding, begroting (Kathleen)
  • Nieuwe leden – herhaling (André)
  • Datum Topic Wie Tegen wanneer
  • Do 28/4/2016 Samenkomst met vrijwilligers Vlaamse Kermis Vaderlander
  • DOODLE (Rob) BBQ Bestuur

  • Dovnload 122.11 Kb.