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Excusé Anne-Marie Guccione pv candidature nouveaux membres

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Excusé Anne-Marie Guccione pv candidature nouveaux membres



Datum21.05.2017
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PV conseil d'aministration – 7 novembre 2012
Présent

Virginie Pissoort

Bernadette Taeymans

Karin Schepens

Danielle Marvel

Rob Renaerts (Procuration Mandala)

Jean Pierre De Leener
Excusé
Anne-Marie Guccione
PV
Candidature nouveaux membres
Alimentation 21: Candidature accepté.


  • Question: Pourquoi le nom Alimentation 21? Rob ne sait pas.

Qu'est-ce qu'on mange: Candidature accepté



  • Réaction: le public des étudiants est très intéressant.

Meliris: candidature accepté



  • Réaction: strategie de vente est plutôt marketing au lieu de jouer sur l'aspect bio. Certaines membres se posent des questions sur ce stratégie

Mot à la bouche: candidature accepté


L' heureux nouveaux: accepté le dernier CA mais ils avaient oublié de venir se présenter à l'AG.
Démission des membres
Apis Bruoc Sella: Rob explique la raison était une manque d'un plan de communication et de stratégie du réseau.
Virginie: Est-ce qu'il y a des conclusion à faire de ses commentaires?

Rob: Il avait une autre vision du Rabad mais au niveau de communication il a peut être raison qu'on doit faire plus d'attention à la communication (surtout pour la campagne).


Danielle: Mais il était peu être un peu trop marketing.
Quinoa et centre social protestant: Ils n'ont pas participé à aucune réunion et n'ont pas payé la cotisation. Rob va les contacter par téléphoner pour voir si ils ont encore un intêret dans le réseau.
Bernadette: Estelle avait déjà indiqué qu'elle n'était pas soutenu dans son boulot.
Plusieurs membres doivent encore payer leur cotisation: Philippe De Buck, POSECO, NVHP, Mandala, Kamilou, Greenloop, Groot Eiland, FCSS, Ferme nos pilifs, Vino Mundo et VEGEtable.

Rob fait encore un rappel.

Rob proposent de recontacter par téléphone les membres non-actifs pour voir leurs intentions: Karikol, Diepen Boomgaard...
Jean-Pierre: Den diepen boomgaard a des problemes financiers. Ils ont du virer des personnes.
Karin: Malika a donné ça démission.
Rob va donc les laisser un peu de temps pour leur réorganisation avant de les recontacter
Evaluation de la campagne
Rob: En générale je suis content mais j'avais anticiper plus de participation de membres.

Les résultats:



  • 100% d'augmentation des visites du site

  • 330 membres dans le newsletter

  • Visite film: 1400

  • 8000 cartes postales distribuer et 150 réponses.

Karin pense qu'il y avait plus de cartes reçus. Rob verifie le nombre de cartes reçus.


Erreurs:

  • Il y avait une manque de participation des membres. Il y avait que 5-6 membres qui ont organisé une activité et 2-3 autres qui ont distribué les cartes postales.

  • Rob avait commandé trops d'affiches vue qu'il avait anticipé de les distribuer via les boulangers.

Virginie: Il est important de faire une évaluation par les membres.


Rob: je vais faire un questionnaire avec les questions suivantes:

  • Comment est-ce que vous avez trouver la campagne de cette année.

  • Comment est-ce qu'ils ont utilisé la campagne ?

  • Envoyer un formulaire avec les deux points fort et les deux points faible de la campagne.


Brainstrom de la campagne de l'année prochaine
Rob propose la piste de faire 3 mini-campagne comme la campagne pain mais avec des actions parfois grand publics, parfois politique: pétition, workshop, démonstration... Ceci peut motiver un peu plus les membres.
Virginie: est-ce que ca va aider de les motiver.
Reset: Pourquoi pas faire un village alimentation durable à Bxl Champetre.
Rob: je ne pense pas que ca va marcher. Le projet de l'année passé n'était pas un succès. La campagne a fait accroitre énormement le nombre de visiteurs du site et le nombre de personnes abonnés au newsletter.
Jean-Pierre: il faut avoir une thématique que les membres peuvent s'approprier. Le pain était difficile pour les membres.
Rob: il y a une distinction entre le cible consommateur (qui veut une thématique concrète) et les membres qui veulent faire passer leur message. Ceci rend les choses compliqués
Jean-Pierre: On peut faire un histoire sur la provenance de la viande (ou des autres produits). Comme ça on parle de la thématique et ca va faire bouger les choses.
Danielle: il y avait Valentine Donck qui expliquait l'histoire d'un produit dans le cadre d'un projet. Je le trouvais très intéressant.

Rob: j'aime bien l'idée et il faut avoir une idée avant d'aller à l'AG parce autrement la discussion va être trop compliquée.


Bernadette: la structure doit etre claire, mais on peut laissser choissir les thématiques.
Danielle: Peut etre d'abord demander ce que les motivent pour participer au campagne du Rabad.
Jean-Pierre: il y a des différentes raisons pour participer. Je pense que c'est aussi la fonction du CA d'être d'accord sur le message qu'on veut passer et de quel manière le faire passer.
Rob: je vais à l'AG demander quelle est la motivation des membres et après leurs réponses je vais proposer l'idée de faire 3-4mini-campagne qui explique l'histoire derrière un produit.
Group de travail
Rob donne un bref apperçu des groups de travail:

  • Personnes précarisés: je propose de l'arreter vue qu'il y avait très peut de réaction par apport au questionnaire. Benadette: C'est une thématique très difficile dans le milieu précarisé.

  • Marché matinal: C'est un nouveau group de travail qui va démarrer cette semaine basé sur un projet à Paris qui recolte les invendus, les trie et revend aux restaurants socials

  • group gaspillage: le group est arreté mais il y a deux projets qui sont commencé à base de l'input du group de travail.

  • group stand commun; la première réunion était positive et on va faire un test pour Valériane Bruxelles. Virginie: C'est typiquement un projet pour le rabad. Dans cette matière le Rabad peut aider les membres.

Organisation de l'AV et du workshop pain

Très peu d'inscrit pour le moment : 20 personnes (y compris les personnes qui donnent des présentations). Rob va relancer les invitations.


Il y aura un changement dans la programmation : le bon pain ne sait pas venir et donc je vais donner au trois candidats 15 minutes pour présenter leur fonctionnement.

Verslag raad van beheer – 7 november 2012
Aanwezig

Virginie Pissoort

Bernadette Taeymans

Karin Schepens

Danielle Marvel

Rob Renaerts (Procuration Mandala)

Jean Pierre De Leener
Verontschuldigd
Anne-Marie Guccione
Verslag
Kandidaturen nieuwe leden
Alimentation 21: kandidatuur aanvaard


  • vraag: Waarvoor staat de naam Alimentation 21? Rob weet het niet.

Qu'est-ce qu'on mange: kandidatuur aanvaard



  • Reactie: studentenpubliek is zeer interessant.

Meliris: kandidatuur aanvaard



  • Reactie: verkoopsstrategie is eerder marketing dan inspelen op het bio aspect. Sommige leden stellen zich vragen bij deze strategie.

Mot à la bouche: kandidatuur aanvaard


L' heureux nouveaux: werd reeds aanvaard tijdens de vorige raad van beheer maar ze vergaten zich te komen voorstellen tijdens de algemene vergadering.
Ontslag van leden
Apis Bruoc Sella: Rob legt uit dat het ontbreken van een communicatieplan en de strategie van het netwerk de oorzaken waren.
Virginie: Zijn er lessen te trekken uit deze commentaren?

Rob: ze hadden een andere visie over het Rabad maar op het gebied van communicatie hadden ze misschien een punt.We moeten beter communiceren (zeker rond de campagne).


Danielle: maar ze hechten misschien te veel waarde aan marketing
Quinoa en centre social protestant: ze hebben aan geen enkele vergadering deel genomen en hun lidgeld niet betaald. Rob gaat hen telefonisch contacteren om te kijken of ze nog interesse hebben.
Bernadette: Estelle had reeds aangegeven dat ze niet genoeg ondersteund werd in haar werk.
Verschillende leden moeten hun lidgeld nog betalen: Philippe De Buck, POSECO, NVHP, Mandala, Kamilou, Greenloop, Groot Eiland, FCSS, Ferme nos pilifs, Vino Mundo et VEGEtable.

Rob gaat hen een rappel sturen.

Hij stelt voor om de niet actieve leden telefonisch te contacteren ivm hun intenties: Karikol, Diepen Boomgaard...
Jean-Pierre: Den diepen boomgaard heeft financiële problemen Ze hebben mensen moeten ontslaan.
Karin: Malika heeft haar ontslag gegeven
Rob gaat hen de tijd geven om te reorganiseren en hen later opnieuw contacteren.
Evaluatie van de campagne
Rob: over het algemeen ben ik tevreden maar ik had meer inzet verwacht van de leden.

De resultaten:



  • 100% vermeerdering bezoekers website

  • 330 leden voor de nieuwsbrief

  • bezoekers film: 1400

  • 8000 postkaarten verdeeld en 150 antwoorden

Karin dacht dat er meer kaarten ontvangen werden ; Rob gaat dit nakijken.


Negatieve punten :

  • Te weinig inzet van de leden : 5-6 leden hebben een activiteit georganiseerd en een 3-tal hebben postkaarten verdeeld.

  • Rob heeft te veel affiches besteld omdat hij dacht dat ze via de bakkers zouden verdeeld worden.

Virginie: het is belangrijk om een evaluatie van de leden te verkrijgen.


Rob: ik zal een vragenlijst opstellen met volgende vragen:

  • Hoe vond u de campagne van dit jaar ?.

  • Op welke wijze heeft u gebruikt gemaakt van de campagne ?

  • Stuur ons een formulier met de 2 zwakste en 2 sterkste punten van de campagne.


Brainstrom over de volgende campagne
Rob stelt voor om 3 mini campagnes te maken zoals de broodcampagne, maar dan met afwisselend acties voor het grote publiek en lobby-acties: petitie, workshop, demonstratie.. Dit kan de leden een beetje motiveren
Virginie: zou dit helpen om hen te motiveren ?
Reset: waarom maken we geen duurzaam dorp bij Brussel Champetre.
Rob: ik denk niet dat dit zal aanslaan. Het project van vorig jaar was geen succes. De campagne van dit jaar daarentegen heeft het aantal bezoekers van de site en de inschrijvingen voor de nieuwsbrief sterk doen toenemen.
Jean-Pierre: we moeten een thema vinden waar de leden zich kunnen in terug vinden. Het brood was een moeilijk gegeven voor de leden.
Rob: er is een onderscheid tussen de consumentendoelgroep (die een concreet thema wil) en de leden die hun boodschap willen overbrengen. Dat maakt het ingewikkeld.
Jean-Pierre: we kunnen het ook hebben over de herkomst van vlees (of een ander product).Op die manier wordt erover gesproken en zetten we dingen in beweging.
Danielle: Valentine Donck spreekt over de geschiedenis van een product in kader van een project. Ik vond dit heel interessant.
Rob: ik vind dit een leuk idee en we moeten een idee hebben vooraleer we naar de algemene vergadering gaan ,anders gaat de discussie eindeloos zijn.
Bernadette: de structuur moet duidelijk zijn, maar we kunnen hen de thema’s laten kiezen.
Danielle: misschien eerst vragen wat hun motivatie is om deel te nemen aan de campagne van het Rabad.
Jean-Pierre: er zijn verschillende redenen om deel te nemen. Ik denk dat het ook de taak is van de raad van beheer om het eens te zijn over de boodschap die we willen overbrengen en de wijze waarop dit gebeurt.
Rob: ik zal op de algemene vergadering vragen naar de motivatie van de leden en naargelang hun antwoord zal ik het idee opperen van 3 mini campagnes die uitleg geven over de geschiedenis van een product .
Werkgroepen
Rob geeft een beknopte uitleg over de werkgroepen:

  • Kansarme personen: voorstel om deze groep stop te zetten aangezien er weinig reactie was op de vragenlijst. Benadette: het is een zeer moeilijk thema bij kansarmen.

  • Vroegmarkt: deze nieuwe werkgroep start deze week en is gebaseerd op een project in Parijs Ze halen onverkochte waren op, sorteren ze en verkopen ze verder aan sociale restaurants.

  • Werkgroep verspilling: deze groep is stopgezet maar er zijn 2 projecten opgestart op basis van de imput van deze werkgroep.

  • Werkgroep gemeenschappelijke stand : de 1ste samenkomst was positief en we gaan een test doen tijdens Valériane Bruxelles. Virginie: dit is een typisch project voor het Rabad. Hier kan het Rabad zijn leden helpen.

Organisatie van de algemene vergadering en de workshop brood.

Weinig inschrijvingen voor het ogenblik  : 20 personen (mensen die de presentaties geven inbegrepen). Rob gaat de uitnodigingen nog eens doorsturen.


Verandering in het programma : le bon pain kan niet komen en dus gaan we aan de 3 genomineerde bakkers elk 15 minuten geven om hun werking uit te leggen.

  • Evaluation de la campagne
  • Brainstrom de la campagne de lannée prochaine
  • Organisation de lAV et du workshop pain
  • Verslag raad van beheer – 7 november 2012 Aanwezig
  • Evaluatie van de campagne
  • Brainstrom over de volgende campagne
  • Organisatie van de algemene vergadering en de workshop brood.

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