Thuis
Contacten

    Hoofdpagina


Groepsraad 2 oktober ‘09

Dovnload 16.09 Kb.

Groepsraad 2 oktober ‘09



Datum16.04.2017
Grootte16.09 Kb.

Dovnload 16.09 Kb.






verslag


Groepsraad 2 oktober ‘09

Aanwezig


Robecht Verhelle, Elien De Bree, Hanne Gevaert, Heike Verbeke, Stefanie ???, Jore Rossey, Seraphine Marechal, Kevin Hoppe, Julie De Coninck, Lies Beernaert, Tom Van Ooteghem, Niels Vercayie

Verontschuldigd


Dries Jacobs, Veerle Boone
  1. Inschrijvingen


  • Klein: 4 nieuwe en er komt er misschien nog een bij.

Dit jaar zijn we dus met 14

Het aantal zal hier rond de 22 hangen.

  • Er wordt afgesproken dat de inschrijvingen zo snel mogelijk worden doorgegeven via dc@brugsevrije.be. Wij moeten dit namelijk ingeven voor 15 oktober.

  • Van de leiding zijn de gegevens nog nodig van Jore en Seraphine.

  • A1:

  • A2: Verkenners hebben een kaas- en wijnavond gehad die zeer goed was.

  • Turnhout: Eetavond en zeevruchtenverkoop waren zeker in orde.
  1. De start van het jaar


  • Op vraag van leiding, gasten en ouders blijft de vovergang (met BBQ) van KDG ook nog steeds de overgang van AKABE.

  • 1ste Activiteit verliep voor beide takken goed! Er was 1 accidentje: Hanne was gekwetst aan haar hand door het verhuizen van een kast. Verzekeringspapieren moesten worden ingevuld. Ondertussen werd ook het principê van de verzekeringsformulieren van scouts en gidsen vlaanderen/ ETHIAS eens uit de doeken gedaan.

  • Er wordt afgesproken dat de programma’s ook naar de (A)DC’s worden doorgemaild

  • Controle van de Wieiswie: Heike haar nummer moet worden aangepast in de GA
  1. Takraden:


  • Klein: grote spellen werden voorbereid. De “gewone” activiteiten werden een uur op voorhand besproken en met de nodige creativiteit op het moment zelf aangevuld. Dit jaar is het de bedoeling vaker op voorhand voor te bereiden.

  • Groot: Afspreken is geen probleem, de kleine nachtmuziek is de uitvalbasis.
  1. Documentatie


  • Jaarthemabrochure: brochure vol met mogelijke inspiratie voor activiteiten e.a. tijdens het scoutsjaar in het huidige jaarthema “anders getikt” (fantasie en inkleding). De brochure wordt achtergelaten in het lokaal door de (a)DC’s.

  • Takhandboek AKABE: “bananen in een minirok” ligt ook in het lokaal. Over de werking van AKABE, alles wat je er wil over te weten komen.

  • Lokalenmap jeugddienst: als er iets mis is met het lokaal kun je in deze map terecht om te weten welke stappen je moet nemen.

  • Onthaalbrochure: korte uitleg voor nieuwe leiding in brochure van het verbond: wordt nog afgehaald en bezorgd.
  1. Financies


  • Bedragen Van Julie en Charlotte zijn teruggestort

  • Rekening: Tom gaat maandag kijken om er een op te starten. Elien zal hiervoor van AKABE-klein de volmacht dragen, Kevin zal dit doen voor AKABE. Ook Tom en Niels hebben een volmacht.

  • De 10 euro per gast van de inschrijving zal worden gestort.

  • De subsidies zullen pas in januari toekomen. De 250 euro en het geld van de inschrijving zouden moeten volstaan om het tot dan te redden.

  • Is verven mogelijk binnen? Wordt bekeken via stad (financieel en toelating).

  • Materiaal lijstje aan te kopen:

  • Wc-borstel

  • Trekker

  • 2dweilen

  • Handzeep

  • Curverboxen

  • Kasten of systeem van Thomas Martin (kapoenenlokaal)

  • Afsluitmogelijkheid voor kast (molslot is er al)

  • 1 of 2 emmers

  • 1 binnenborstel

  • Wc-reiniger

  • Allesreiniger

  • Vloerkuisproduct

  • Afwasmiddel

  • Handschoenen
  1. Lokaal


  • Er wordt niet gerookt: Aangezien er gen rokers zijn zal dit niet zo moeilijk worden.

  • Het lokaal wordt telkens proper achtergelaten.

  • Elke tak heeft recht op 3 sleutels, er worden er bij gemaakt. Verlies of beschadiging van de sleutels is op eigen kosten te herstellen of her aan te kopen.

  • Onderhoudsproducten worden door GRL/ DC voorzien: zie materiaallijstje hierboven.

  • Er worden nog raamstickers en posters bezorgt om op te hangen.

  • Bij problemen in/ aan het lokaal: zie map bij documentatie of bel naar de (a)DC’s.
  1. Uniform


  • De das werd getoond en goedgekeurd.

  • Pulls en T-shirts: er wordt bekeken hoeveel er nog ligt van wat, en er wordt eventueel bijbesteld.

  • Afspraak wordt gemaakt dat een das dragen het minimum is aan uniform dat iemand moet aanhebben. Ook pull, T-shirt en hemd behoren tot het uniform.



  1. AKABE-convent/ Leidersweekend




  • Gaan mee: Jore, Kevin, Robrecht, Julie, Tom, Niels

  • Gaan mee, maar vertrekken wat vroeger: Heike, Lies, Elien, Seraphine

  • Moet nog eens kijken hoe het zit met de volley maar gaat normaal mee: Hanne

  • ??? : Veerle: hangt af van de rug.

  • Gaat niet mee: Stefanie




  • Zie mail voor inschrijvingen: de link staat in de mail.

  • Inschrijving wordt zelf voorgeschoten. Na teruggave subsidies stad Brugge betaalt de groepskas de rest terug.

  • Praktische afspraken volgen…



  1. Kamp




  • De mogelijkheid om een locatie te gebruiken en de kampen op elkaar te laten volgen werd besproken. Er werd beslist dat dit te moeilijk zal worden.

  • De takken zullen zelf kijken voor hun kampplaats, de sites cjt.be en jeugdverblijven.be worden meegegeven als tips.

  • Tegen 1 december moet de kampplaats vastliggen.




  1. Rondvraag




  • Robrecht: Er zouden een aantal vergaderingen samen moeten gebeuren in functie van de overgang van klein naar groot. Reactie: dit werd in het verleden ook gedaan. We zullen er ook dit jaar zeker aandacht aan besteden.

  • Elien: /

  • Hanne: /

  • Elien R: We zijn nog steeds op zoek naar een leid(st)er, blijft iedereen meezoeken? Een extra is zeker welkom!

  • Seraphine: /

  • Kevin: iemand zin om hoofdmoni mee te doen? Uitleg hoofdmoni werd gegeven, Lies heeft ook interesse.

  • Julie: /

  • Lies: /

  • Heike: /

  • Stefanie: /

***DE VOLGENDE VERGADERING GAAT DOOR OP 12 DECEMBER OM 15u ***

Plaats wordt nog doorgegeven!

De wind in de zeilen!


Voor verslag,

Jullie ADC, Niels Vercayie



Scouts en Gidsen district ’t Brugse Vrije▪ verslag ▪ groepsraad (AKABE) 2 oktober 2009 ▪ pagina

  • Groepsraad 2 oktober ‘09
  • Inschrijvingen
  • De start van het jaar
  • Takraden
  • Documentatie
  • Financies
  • Lokaal
  • Uniform

  • Dovnload 16.09 Kb.