Thuis
Contacten

    Hoofdpagina


Halloween 17/6/2013 Aanwezig: Arjan,Mireille, Paul, Roy en Tom Afwezig: Carla, Charel en Marcel Notaris

Dovnload 24.19 Kb.

Halloween 17/6/2013 Aanwezig: Arjan,Mireille, Paul, Roy en Tom Afwezig: Carla, Charel en Marcel Notaris



Datum05.04.2017
Grootte24.19 Kb.

Dovnload 24.19 Kb.

Halloween 17/6/2013

Aanwezig: Arjan,Mireille, Paul, Roy en Tom

Afwezig: Carla, Charel en Marcel
Notaris

Charel moet zijn gegevens nog aanleveren bij Arjan en dan kan Arjan het afronden.

Waarschijnlijk is alleen handtekening van Arjan nodig zodat we niet allemaal naar de notaris hoeven te gaan.


Rekening

Xieoe is accoord met loskoppeling van rekening.

Er wordt een afspraak gepland met Rob door Arjan om te tekenen bij de Rabobank.

Mogelijk in 1e week van juli.



Actie: Arjan, Marcel en Paul
Aardbeien en kersen

De actie gaat as vrijdag niet door ivm onvoldoende beschikbaarheid van de lokale producten.

Wordt verplaatst naar vrijdag 28/6 om 18 uur verzamelen bij Marcel.

Aardbeien en kersen moeten van te voren gehaald worden zodat we meteen kunnen beginnen.

Mireille is er waarschijnlijk niet bij ivm vakantie.

Tekst in klokje is aangepast voor 21/6 en komt er ook op vrijdag 28/6 in. (Mireille)


(Vorige maal bij actie 2, - inkoop en 3,50 verkoop)
Nog afspreken wie wat gaat halen!!!!
Sponsoren

Paul heeft lijst niet bij, worden verdeelt bij de kersenactie.



Actie: Paul

Het bedrag van Tracomex hebben we moeten terugstorten dit was voor Xieoe bedoelt.


Vrijwilligers

Voor werving van vrijwilligers is besloten om de flyer help een handje rond te mailen eerst naar de ons bekende e mailadressen.



Actie: Roy
Later volgt een brief met de uitnodiging voor de vrijwilligersavond

De site is operationeel er hebben zich al vrijwilligers aangemeld.



Openstaande acties

Roy: binnen 2 weken af, begin verhaal max 5 minuten.

5 stukjes Langstraat moeten begin augustus klaar zijn.

contact met grimeurschool onderhouden.

MP3 Bestand schreeuw Juten Jan voor op telefoons vrijwilligers.


Arjan: site controleren en veranderingen aan Roy doorgeven.

Materiaal

Er staan bij iedereen nog acties open, bekijken wat je nog moet regelen.


Quad Schellebach , mag alleen Marcel de Waard op rijden. (Tom)

Quad Marco Verkolf, mag 1 vast iemand op rijden. (Arjan)

Gator van Joep v Oort (Arjan)

Olievaten 8 stuks, staan in bouwhal

Poetsdoeken worden door garagebedrijf v Eijck bewaard.

Blikken ongeveer 150 stuks nodig, al 85 st aanwezig door Charel.


Actie Arjan: Led scherm is geregeld.

Meer specificaties opvragen voor gebruik voor Roy

Ribrandy: Jeffrey, molenstraat 21, brandblussers en portofoons.

EHBO: beschikbaarheid en vastleggen.(geregeld, wordt nog bevestigd)

Legertenten (geregeld)

Trilplaat vragen bij Goof

Kwitantie aanpassen en maken

Actie Tom: Kosten en voorwaarden bus Stam navragen

Muziekkorps staat nog open.



Actie Marcel: BBA Busvervoer navragen.

Actie Charel: grondvuurwerk staat nog open

Actie Paul: Light Kees spullen staat nog open.

Actie Mireille: OK doeken
Roy neemt contact op met Carla ivm paspop op marktplaats.
Via site is er gereageerd door Vessmah Geertruidenberg, we kunnen gratis hun spullen overnemen.

Roy neemt contact op om af te spreken wanneer.


Promotie

Actie Arjan: Pietsweerbericht benaderen.

Actie marcel: Omroep Brabant benaderen.

Actie Tom: Slog contact Aswin Joore, 1 maand van te voren benaderen.
Banners

Ophangen banners, vergunning is aangevraagd. we mogen ze maar 2 weken ophangen. Van 27 september tot 10 oktober.

Ophangen banner bij Dollemansdagen is gevraagd maar gaat niet door, kan alleen als wij sponsoren. we proberen nu flyers op te hangen.
Actie: Tom
Visitekaartjes

Actie: Roy ontwerpen van visitekaartjes en laten drukken voor zondag a.s.
Acts en personen
25-30 monniken

-1: Vermaak: 4 personen



Aandachtpunt: waar kan de bus draaien bij Martijn Verschuren??

0: aankomst: 3 personen

1: Verhaal: 3 personen
Tussen deze 2 acts LED scherm als schrikact, Juten Jan laten verschijnen.

2: Oversteek: 4 personen

NB: zorgen voor planken met ribben

3: Act thomas: 6 personen, meer nodig dan op tijd vragen. Idee: rovers



Actie: Charel: verhaal toesturen en contact houden.

4: Oversteek pontons: 8 personen

Actie: Arjan: Hermenszeil fietspontje( is er niet meer)

NB: lier tractor en lampen

5: Katrol/elastiek/rook: 6 personen

met strooikoppen en Juten Janneke

6: Oversteek: 2 personen

NB: lucht

7: Heksenvuur: 5 personen

Hierbij aanwezigheid Juten Janneke noodzakelijk.

8: Kettingzaag: 3 personen

NB: Cellie tweeling


Act 9 en 10 worden gewisseld
9 : Geluid en licht: 2 personen

10: Groep terug rennen: 10 personen met wat overblijft.

11: Duisterfiguur: 2 personen

1 persoon vastgebonden aan tafel/boom roepend om hulp, 1 persoon met

slijpsteen.

12: Rustpunt: 4 personen

NB: Bellen gehaktballen op.
Hier loopt 1 persoon op en neer met schaal vlees, mededeling ze hebben gebeld balletjes zijn op.
13: Operatie: 4-6 personen

NB: accessoire, oude gehaktmolen (Paul), geluid oude telefoon. Gehakt + maden

14: Bedelaars/zwervers: 2 personen

NB: Balletje balletje met ogen, iemand uit de tafel

15: Poort Solse Gat; 4-6 personen, Groep Ted?

16: Act Sjaak en Gerard: zelf meer nodig dan op tijd vragen.



Actie Tom: verhaal toesturen en contact houden.

17: Bewegende grond: 2-4 personen, 2 zelf en +2 van ons

18: Vijver met bootje en waxinelichtjes: 2 personen.

19: Kerkhof: 2 personen



Actie: Marcel: Heino vragen en orgel Fraai vragen en kisten voor poorten.

20: Elastiekenzakken: 2 personen

21: Act maarten v Halderen: zelf met iemand van Efteling anders 4-6 personen.

Actie: Paul: verhaal toesturen en contact houden.

22: Verschijningen: 5-6 personen

NB: 2 verschijningen en 1 persoon verderop in de grond met helpers.

23: Bedelaars: 2 personen.

24: Jute Jan gevangen, slot act Roy: zelf meer personen nodig op tijd vragen.

25: Vertrek Groenendijk: 4 personen


Nodig met maximaal per act en acts die zelf verzorgen niet meegerekend: 129 personen
Fotografen

We maken dit jaar alleen foto's voor ons zelf en voor promotie.



Actie: Carla: Bianca van Flits en klik vragen.

Actie Mireille: Ria vragen.

Uitwerken van de acts indeling.

Graag allemaal zo snel mogelijk uitgewerkte acts mailen naar Arjan.

Actie: Allemaal
Acts 1 t/m 5 Arjan en Mireille, zijn besproken en naar iedereen doorgemaild.

Acts 6 t/m 10 Marcel.

Acts 11 t/m 15 Tom, zijn besproken worden door Arjan in bestand gezet.

Acts 16 t/m 20 Carla

Acts 21 t/m 25 Charel

Kalender
Ontmoetingsmarkt op zondag 23/6

De ontmoetingsmarkt in het OMC is van 11 tot 17 uur.



Wordt via what's app afgesproken wie er wanneer is zodat er altijd iemand is.

Coordinatie Arjan.

Mireille zorgt voor spullen voor aankleding, geeft die af bij Arjan.


Afwezig: Mireille.
Aardbeien en kersenactie vrijdag 28/6 om 18 uur

Afwezig: Mireille


Volgende vergadering Woensdag 31 juli

om 20.30 uur bij Charel


Vrijwilligersavond vrijdag 11 oktober

Datum vastgelegd door Marcel, tijd nog niet bekend.


Halloweentocht zaterdag 26 oktober

  • Aardbeien en kersen
  • Vrijwilligers
  • Openstaande acties
  • Visitekaartjes Actie: Roy ontwerpen van visitekaartjes en laten drukken voor zondag a.s. Acts en personen
  • Uitwerken van de acts indeling.
  • Kalender Ontmoetingsmarkt op zondag 23/6
  • Aardbeien en kersenactie vrijdag 28/6 om 18 uur

  • Dovnload 24.19 Kb.