Thuis
Contacten

    Hoofdpagina


Inhoudsopgave

Dovnload 0.7 Mb.

Inhoudsopgave



Pagina9/9
Datum04.04.2017
Grootte0.7 Mb.

Dovnload 0.7 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9

D3 Planning promotieplan


Persbericht
Eindhoven, 11-11-2010

STUDENTEN VAN DE SCHOOL VOOR HANDEL & MARKETING ORGANISEREN CHINESE THEMADAG

Wij zijn 3 studenten van het ROC Eindhoven, school voor Handel & Marketing in de afstudeerfase Retail. Als een van de eindopdrachten organiseren wij een evenement dat geheel in het teken van China staat.

Discover China’


Op deze dag krijgen studenten van ROC Handel & Marketing de gelegenheid om meer te weten te komen over het land China.

Er zullen onder andere workshops plaatsvinden over de Chinese schrijfwijze, geneeskunde in China en de verschillen in gewoontes tussen Nederland en China. Ook komt de economie in China aan bod.

Daarnaast kunnen studenten extra burgerschapsuren verdienen door een Chinese documentaire bij te wonen. Zij kunnen zich hiervoor inschrijven via Fronter, de digitale leeromgeving van ROC Eindhoven.

Waar en wanneer vindt het plaats?

Het evenement vindt plaats op dinsdag 18 januari 2011 op ROC school voor Handel & Marketing gelegen aan Sterrenlaan 6 te Eindhoven.

Om 09.00 uur dient iedereen aanwezig te zijn en de dag is rond 14.15 uur afgelopen.
Voor meer informatie: nihao-events@hotmail.nl

Twee á drie weken voor het evenement plaats vindt, hangen we posters op door de school.


Het persbericht wordt rond dezelfde tijd op Fronter geplaatst.

De posters en het persbericht zijn de enige vorm van promotie voor ons.

Ook worden er programma boekjes gedrukt, deze zullen op de dag zelf uitgedeeld worden aan de deelnemende leerlingen. Deze programmaboekjes zijn alleen geen vorm van promotie.

De kosten zullen als volgt zijn:

Posters op A3 formaat, kleur, eenzijdig, 10 stuks: € 10,-
Programmaboekjes op A4 formaat, kleur, tweezijdig, 500 stuks: €420,-
Deze kosten worden vergoed door de school zelf.




D4 Planning presentatieplan


Het is belangrijk dat ons evenement gepresenteerd wordt op een professionele manier en in een passende sfeer. Dit heeft niet alleen te maken met hoe de school eruit zal komen te zien maar onder andere ook hoe wij ons als organisatie presenteren en hoe wij de studenten en het personeel ontvangen en informeren over de dag zelf.


Mocht er zich een probleem voor doen tijdens het evenement dan moet dit snel aan de organisatoren gemeld kunnen worden. Wij zullen ons dus kleden op professionele en herkenbare wijze. We zullen allemaal geheel in het zwart gekleed zijn met rode accenten. Denk hierbij aan een sjaaltje of een riem.
Het rode accent in de kleding komt samen met de kleur geel terug in de poster, programmaboekjes en in de aankleding van de school.

We zullen vooral de hal en de leertuin decoreren met typisch Chinese spullen:

- lampionnen

- waaiers

- parasols

- afbeeldingen van Chinese draken of leeuwen

- boeddha’s

- Chinese kalenders


We willen er voor zorgen dat wanneer leerlingen ’s ochtends binnen komen, ze meteen zien dat de themadag in het teken staat van China.

Tevens zullen de lokalen en workshopruimtes waar de workshops plaats vinden gedecoreerd worden.
De host-functie wordt onderling afgewisseld. Een persoon ontvangt het personeel (de mensen die de workshops gaan geven). Als het personeel binnen is wordt er door die persoon verteld hoe de dag verloopt. Tijdens het binnen komen van de leerlingen worden er door 2 personen de programmaboekjes uitgedeeld. Op deze manier kan iedereen gasten ontvangen en kunnen de anderen zich bezig houden met de rest van het evenement.
Als alle leerlingen eenmaal binnen zijn zal de themadag worden geopend door de opdrachtgever. Aan het eind van de themadag zullen we het personeel bedanken (de mensen die de workshops geven) door middel van een presentje.


Om er voor te zorgen dat er geen decoratie vernield wordt, vragen wij de beveiliging om goed op te letten en studenten aan te spreken als zij aan de decoratie zitten.

D5 planning – risicodekking

Het evenement zal gehouden worden op ROC Eindhoven, school voor Handel & Marketing.

De dag staat geheel in het teken van China en wordt georganiseerd voor de leerlingen van de school. Om deze reden betalen wij geen huur en stelt de school een budget voor ons vast om workshops, materialen en dergelijke te kunnen financieren. Mocht dit niet genoeg zijn dan zullen er sponsors gezocht moeten worden.

Voor de sponsors stellen wij een contract op. Ook zullen we een contract opstellen voor het personeel/vrijwilligers die op ons evenement komen te staan. In het contract van de vrijwilligers zal staan dat ze, naast de bewakers beneden in de hal, ook op de decoratie en materialen moeten letten. Vooraf laten wij alle contractuele bestanden nakijken door het coachingsteam op taalgebruik en inhoud.


Omdat er een workshop Tai Chi word gegeven zal er ook een persoon aanwezig zijn met een EHBO diploma. Hiervoor word ook ene contract getekend.
Een groot risico is dat de studenten/leerlingen niet op komen dagen. Om dit risico te vermijden gaan wij veel promotie voeren. Dit doormiddel van posters ophangen en berichten op fronter te plaatsen.

We zullen geen verzekeringen hoeven af te sluiten om het evenement te houden , alle ruimtes zijn geheel brandveilig en ook zijn er verschillende brandblussers aanwezig. Qua aankleding en decoratie materiaal die wij zelf toevoegen zullen wij alles brandveilig maken d.m.v. een spray. Dit zijn de enige kosten die aan de risico maatregelen verbonden zijn, deze kosten nemen we op in de onverwachte/onvoorziene uitgaven in D7.

Op de school voor Handel & Marketing is altijd beveiligend personeel aanwezig, zij zien erop toe dat niemand de school betreed die hier niet op school zit. Daarnaast is er ook nog een inklok-systeem. Dit zorgt ervoor dat iedereen die aanwezig is deze dag geregistreerd staat in het systeem van de school.

Het grootste risico is dat de studenten de decoratie en materialen kapot zullen maken. Hier zullen de vrijwilligers, bewakers en wijzelf goed op moeten letten.

D6 Sponsorplan
Van school krijgen we €600,- gesponsord. We willen nu, tijdens het werven van workshops, er voor zorgen dat we zoveel mogelijk van workshopgevers gesponsord krijgen.
Plan:


  • De Leskoffer geeft een aantal Chinese workshops waaronder Tai Chi, Kalligrafie en lezingen.

We gaan hen benaderen door middel van een e-mail. Mochten we geen antwoord terug krijgen dan nemen we telefonisch contact op.

  • We hebben al snel 2 websites gevonden over acupunctuur. We gaan contact opnemen met Ruud Claassen en Saskia Odenthal.

  • Via onze opdrachtgever hebben we een aantal namen gekregen van leraren die misschien beschikbaar zijn voor het geven van workshops met de handel als hoofdthema. Met Bert Feron hebben we al contact gehad via e-mail, we moeten hem nog terug mailen en verdere uitleg geven over wat we precies van hem vragen.

  • Contact opnemen met Richard Hoogenboom

Uiteindelijk bleek De Leskoffer een te hoog bedrag te vragen voor 3x 3 workshops. We moeten nu op zoek naar iemand anders die de workshop Tai Chi en Kalligrafie kan verzorgen. Ook willen we graag een workshop toe voegen waarin studenten meer te weten komen over de gewoonten en tradities in China. Hier moeten we dus ook iemand anders voor gaan vinden.


Saskia Odenthal kon ons geen acupunctuur workshop bieden. Ruud Claassen daarentegen was erg enthousiast en wil graag deelnemen aan ‘Discover China’. Het enige dat hij vraagt is dat zijn reiskosten vergoed worden.
Na contact opgenomen te hebben met Richard Hoogenboom, kregen we van hem te horen dat hij onze e-mail helaas erg informeel vond. We moeten dus zowel bij telefonisch contact als per e-mail formeel blijven, ook al kennen we de persoon met wie we contact opnemen.

Richard Hoogenboom gaf ons wel een naam door met wie wij contact op konden nemen, deze man (Frank) kon ons misschien helpen.


Plan:


  • Vorig schooljaar organiseerde een onderneming een culturele burgerschapsdag. Op deze dag werd ook een workshop Kalligrafie gegeven. Deze workshop werd verzorgd door een mevrouw genaamd Kitty Miao, met haar gaan we contact opnemen.

  • Contact opnemen met Frank, wij hebben zijn contactgegevens gekregen van Richard Hoogenboom.

  • Onze opdrachtgever gaf ons de namen van 2 stagiaires, Mohammed en Femke. Wij nemen contact met hun op om te vragen of ze beschikbaar zijn voor het geven van 2 workshops.

  • Via Google kwamen we op de site van de Chinese School Nederland. We gaan contact opnemen en vragen of ze een workshop kunnen geven waarin de taal Chinees centraal staat.

  • Chris Wanrooij, een collega van Mirthe’s vader is in China geweest en zou het leuk vinden om een workshop hierover te geven. Mirthe neemt contact met hem op.

  • Caroline Turk opzoeken bij School voor Mode

Frank kon ons helaas niet helpen maar hij heeft ons wel 2 namen gegeven van mensen waarvan hij weet dat hun werk met China te maken heeft. We hebben 1 van de 2 namen gebeld maar deze is telkens in gesprek. De andere man, Jasper Delisse, moeten we nog bellen.


De stagiaires Mohammed en Femke vonden het erg leuk om deel te nemen aan het evenement. Femke geeft een workshop over de politiek in China en Mohammed geeft een workshop over China in het algemeen. Hij kwam ook met het leuke idee om de workshop ‘China in het algemeen’ te koppelen aan de quiz. Als de studenten dus goed opletten tijdens de workshop, zouden ze alle vragen op de quiz goed moeten kunnen beantwoorden!
De Chinese School Nederland heeft het momenteel erg druk en kan dus niet deelnemen.
De collega van Mirthes vader, Chris Wanrooij, was erg enthousiast en wil de workshop graag kosteloos verzorgen. Hij vroeg ons om hem even een e-mail te sturen met wat wij precies willen dat hij aan de workshop toevoegt en een overzicht van wanneer het plaats vindt, hoe laat en waar.

We hebben Caroline Turk opgezocht maar helaas was ze niet aanwezig. We hebben haar nu een mail gestuurd en gevraagd of zij een workshop zou kunnen verzorgen waarin de traditionele kledij van China centraal staat. Deze workshop willen we aan de dag toevoegen in plaats van de workshop Astrologie. Het was voor ons namelijk onmogelijk om iemand te vinden die een workshop hierover kon verzorgen.


Kitty Miao is voor ons niet te vinden op internet. We hebben al contact opgenomen met Bram en Mathijs, 2 van de organisatoren van de culturele burgerschapsdag.
Plan:


  • Contact opnemen met vrijwilligers, zij hebben hun namen opgegeven bij het burgerschapskantoor. We hebben 6 vrijwilligers nodig.

  • Na lang zoeken en hulp van onze opdrachtgever zijn we erachter gekomen dat Kitty Miao te vinden is op de website China Plaza. We hebben haar contactgegevens en gaan haar zsm mailen.

  • Siroe kreeg een folder van El Hatri sportschool in de brievenbus. We gaan er zsm langs. De sportschool bevindt zich namelijk in de buurt van school.

  • Sang Lee superstore, zij verzorgen kookworkshops. Wij gaan er langs op dezelfde dag dat we naar El Hatri gaan, deze 2 bevinden zich namelijk vlak bij elkaar.

  • Langs gaan bij School voor Mode en vragen welke studenten geïnteresseerd zijn in het verzorgen van een workshop over Chinese Kledij.

We hebben een e-mail gestuurd naar alle vrijwilligers die zich hebben aangemeld. In deze mail vragen wij of ze nog steeds beschikbaar en geïnteresseerd zijn.

We kregen snel van bijna alle vrijwilligers een e-mail terug waarin ze hun beschikbaarheid en interesse bevestigen (alleen Nick Peijs was niet meer geïnteresseerd, hij had namelijk al zijn burgerschapsuren al).

We hebben weer een e-mail terug gestuurd waarin we de vrijwilligers vragen om op donderdag tussen 11.00 en 12.00 uur aanwezig te zijn in de leertuin om de contracten te ondertekenen.


We hebben contact opgenomen met Kitty Miao en zij was erg enthousiast. Ze heeft ons meteen de kosten voor 3 workshops door gegeven en we nemen zsm telefonisch contact met haar op om een afspraak te maken. Tijdens deze afspraak kunnen we de inhoud van de workshop doornemen.
We zijn langs gegaan bij Sang Lee superstore. De vrouw, Sara Sarko, die de kookworkshops verzorgd was helaas niet aanwezig maar we hebben haar telefoonnummer gekregen en nemen contact met haar op.
Caroline Turk was zelf niet beschikbaar voor het geven van een workshop dus stelde ze voor dat we het aan haar leerlingen zouden vragen. Helaas valt ‘Discover China’ in de week voor dat de mode-studenten toetsweek hebben. Deze workshop vervalt.
Nadat we bij Sang Lee zijn geweest, hebben we El Hatri sportschool bezocht. De eigenaar was erg enthousiast en vroeg ons hem een e-mail te sturen zodat hij de offerte naar ons kon sturen. Dit doen we de volgende dag.
Plan:


  • Contracten laten ondertekenen door de mensen die deelnemen aan ons evenement. Degene met wie we na de deadline een afspraak hebben moeten ons een bevestiging via mail sturen.

  • Afspraak gemaakt met Sara Sarko. We gaan na school bij haar langs, zij is dan bij Sang Lee.

  • Met Jasper Delisse van We R Asia hebben we contact opgenomen. Hij verzorgt de workshop gratis maar vroeg daar wel iets voor terug: hij wil dat wij een stagiaire voor hem vinden. Dit gaan we navragen bij Helen Janissen en Pierre Urlings.

De vrijwilligers hebben de contracten ondertekent, zo ook het merendeel van degene die de workshops gaan verzorgen. Ruud Claassen van Qing Zu acupunctuur heeft ons een bevestiging gestuurd via e-mail. Wij hebben op 16 december 2010 een afspraak met hem, dan wordt het contract ondertekent.


We zijn langs geweest bij Sara Sarko. We kwamen daar tot de conclusie dat een workshop in 1 uur niet te doen is. Het enige wat ze kon doen was het geven van een demonstratie. Ze zou ons de kosten hiervan sturen per e-mail. Deze kregen we en helaas was dat erg duur. We hebben haar verteld dat we haar een bepaald bedrag konden bieden maar dit vond zij te weinig. Helaas vervalt deze workshop.

El Hatri sportschool heeft ons gesponsord door middel van een korting. De kosten voor de workshops (x3) is 100 euro.


We hebben contact opgenomen met Pierre Urlings en hij heeft contact opgenomen met Jasper Delisse. Deze laatste heeft ons na het telefoongesprek een bevestiging van deelname gestuurd via e-mail.
Plan:


  • Contact opnemen met Bert Geelen, hij kan misschien een workshop verzorgen

We zijn langs geweest bij Bert Geelen en hij wil graag een workshop verzorgen. Hij doet dit alleen 2x en niet 3x. Hij doet de 1e en 2e workshopronde mee.



D7 Financieel plan



Kosten







Opbrengsten





Materialen aankleding

€ 145,88










Reiskosten Ruud Qingzu

60 km á € 0,19 + € 150



€ 161,40




Sponsoring in natura




Workshop Kalligrafie
Kitty Miao

€ 342,72




Workshop per sponsor
Ruud Qingzu:

€ 150

Workshop Tai Chi
El Hatri

€ 200,-




Workshop per sponsor
El Hatri:

€ 100

Workshop China algemeen + Quiz

Mohammed Baanioui



€ 75,-




Workshop per sponsor China algemeen + Quiz

Mohammed Baanioui



€ 75,-

Workshop Politiek van China

Femke van Offeren



€ 75,-




Workshop per sponsor Politiek van China

Femke van Offeren



€ 75,-

Workshop Chinese Handel

Jasper Delisse



€ 150,-




Workshop per sponsor Chinese Handel

Jasper Delisse



€ 150,-

Workshop Gewoontes

Chris Wanrooij



€ 75,-




Workshop per sponsor Gewoontes Chris Wanrooij

€ 75,-

Workshop China vakantieland

Bert Geelen



€ 75,-




Workshop per sponsor China vakantieland

Bert Geelen



€ 75,-
















Drukkosten 250 programmaboekjes

€ 207,50,-




School ROC Eindhoven

€ 486,15

Drukkosten 10 posters

€ 10,-










Beamer + microfoon + TV & DVD speler

€ 100,-










Drankkosten personeel

€ 38,40










Personeelslunch

€ 70,25










Presentjes

€ 60,-










Film China Blue

€ 7,99




Burgerschap kantoor

€ 7,99










Sponsoring in geld













Tegemoetkoming school/opdracht gever

€ 600

























Totaal inkomen:

€ 1794,14









Totaal sponsoring nodig:

€ 0

Totaal kosten:

1794,14




Totaal opbrengsten:

1794,14


Nawoord


Het gehele proces, van het bedenken van een evenement tot de uitvoering er van, is goed verlopen.

Zeker de burgerschapsdag zelf verliep zonder problemen en de stressmomenten op die dag waren zeer beperkt.


Tijdens het proces naar het evenement toe hebben we wat problemen gehad met het vinden van workshopgevers. Het zoeken van workshopgevers was namelijk moeilijker dan we hadden gedacht. Dit was onder andere te wijten aan het feit dat we voornamelijk contact hebben gezocht via e-mail terwijl we eigenlijk wat vaker via telefoon of face to face ons evenement hadden moeten voorleggen.

Hier hebben wij ook een gesprek over gehad met onze opdrachtgever en dit is iets waar we in de toekomst aan moeten werken.


Al met al was ‘Discover China’ een geslaagd eindexamenproject en een geslaagde burgerschapsdag voor de leerlingen!

Bijlagen


  • Foto’s evenement

  • Contracten

  • Voorbereiding coaching gespreken

Contracten

Voorbereiding coaching



gesprekken


1   2   3   4   5   6   7   8   9

  • D4 Planning presentatieplan
  • D7 Financieel plan
  • Nawoord

  • Dovnload 0.7 Mb.