Thuis
Contacten

    Hoofdpagina


Projectplan Futsal For Africa

Dovnload 3.03 Mb.

Projectplan Futsal For Africa



Pagina10/20
Datum05.12.2018
Grootte3.03 Mb.

Dovnload 3.03 Mb.
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   20

7.6 Evaluatie opdrachtgever


Evaluatie van de opdrachtgever over de voorbereiding en de dag zelf van het evenement

Evaluatie Futsal For Africa – Zaalvoetbal toernooi Hogeschool Arnhem/ Nijmegen



Wat:

Een indoor soccer toernooi georganiseerd door Emma van der Pas, Roel Duquesnoy, Quinten van Erve, Mathijs Roosen, Stef van Amelsvoort en Romi Roozen voor Stichting HospitaalBroeders. Met dit fondsenwervende evenement is geld opgehaald voor het Huizenproject voor mensen met een handicap in Malawi.



Wanneer:

Het toernooi vond plaats op zaterdag 10 december, van 16.30 tot 1.00.



Resultaten:

In het totaal hebben de studenten 10 teams binnengehaald om mee te doen met het toernooi. De inschrijfkosten, de verkoop van lootjes en drank tijdens het evenement en sponsoring van bedrijven heeft in het totaal € 1.400 opgeleverd. Met aftrek van kosten blijft er € 775 over. (De € 1.400 wordt wel volledig naar Malawi gestuurd).



Evaluatie:

Doelstelling:

De opdracht was het oprichten van een fondsenwervend evenement. Hiervoor stond een budget van ongeveer € 1000 klaar. De groep is hier netjes binnen gebleven door maar € 625 van het budget te gebruiken.

Het idee was om naast het vragen van inschrijfgeld de teams ook geld op te laten halen (dit was het fondsenwervende element van het evenement). Dit was in de praktijk moeilijk uitvoerbaar omdat de meeste teams een bijdrage van € 75 vrij hoog vonden. Omdat de spelers zelf geen fondsen hebben geworven, is dit deel van de opdracht niet helemaal geslaagd. De groep gaf van te voren al aan dat het waarschijnlijk niet ging lukken. Zij hadden hier de spelers wellicht meer en beter kunnen motiveren om daadwerkelijk geld op te halen en van te voren de bedoelingen duidelijk te maken naar de spelers toe.

Echter, de studenten hebben zelf wel voor € 700 aan bedrijfsponsors gevonden, hier hebben zij ook echt hun best voor moeten doen. Dit hebben zij uit zichzelf gedaan en dit is goed gelukt. Daarnaast hebben zij ook € 1000 aan gesponsorde goederen en korting binnen gekregen, zoals de opdracht was vanuit school.

De doelstelling was om één huis te kunnen laten bouwen (€ 2100). In het totaal is er (met aftrek van kosten) € 775 opgehaald. Deze doelstelling is jammer genoeg niet gehaald.

Voorbereiding:

Ik heb de groep tweemaal ontmoet. Één keer voor aanvang van het evenement en één keer tijdens de voorbereidingen. We hebben de eerste keer samen gebrainstormd over de mogelijkheden van een fondsenwervend evenement. De studenten zijn met deze ideeën aan de slag gegaan. Geheel zelfstandig hebben zij het evenement opgezet. De HospitaalBroeders hebben er verder ook geen omkijken naar gehad. De studenten hebben volledig zelfstandig gehandeld: ze hebben zelf teams gezocht, sponsors benadert, het toernooi ingedeeld, evenementen eromheen georganiseerd zoals de bingo en het laten zien van de voetbalwedstrijden van die avond. Naar mijn weten is de samenwerking tussen de studenten goed verlopen. Ik heb hier geen klachten over ontvangen. De zelfstandigheid is zeer te prijzen. Het enige nadelige hiervan was dat zij moeilijk bereikbaar waren en dat het hierdoor vaak wat langer duurde voordat ik een update kreeg van de stand van zaken.



Uitvoering:

De uitvoering van het evenement is goed verlopen. Alle teams waren aanwezig en er was voldoende publiek. Ook hadden de studenten 2 Fast, een promoteam, geregeld. Dit was een leuke ‘touch’ en goed vermaak voor het publiek. De studenten maakten een ontspannen indruk op zaterdag en leken alles onder controle te hebben. Er was EHBO aanwezig, een scheidsrechter en de studenten hebben zelf de andere uitvoerende taken zoals het verkoop van munten, het bijhouden van de wedstrijden en het verkoop van drankjes, bijgehouden. Er hing een gezellige sfeer en voor zover ik het kon zien heeft iedereen zich vermaakt.

Ook konden zij goed inspringen op onverwachte tegenslagen. Zo bleek er op zaterdag 10 december een voetbalwedstrijd tussen Barcelona en Real Madrid plaats te vinden. Om ervoor te zorgen dat niet iedereen bij aanvang van de wedstrijd weg zou gaan, hebben ze de wedstrijd aangekocht en op een groot scherm laten zien. Daarnaast hebben zij zelf bedrijfsponsors weten te vinden toen het de spelers niet lukten om geld op te halen. Het is fijn om te zien dat ze hun eigen boontjes konden doppen.

Financiële afronding van het project:

Kosten:

In het totaal hebben de HospitaalBroeders € 625 bijgedragen: € 400 voor het 2 Fast team en

€ 225 voor de verhuur van de zaal en borrelnootjes.

Opbrengst:

€ 1.400


Verschil:

€ 775


Conclusie

De HospitaalBroeders zijn te spreken over het werk dat de studenten hebben verricht. Stef, Romi, Emma, Roel, Quinten en Mathijs hebben erg hun best gedaan en een heel mooi evenement neergezet met een redelijk goed resultaat.



Aanbevelingen:

Ik kan de studenten aanraden volgende keer van te voren een afspraak te maken met de opdrachtgever om de contactmomenten te bepalen, bijvoorbeeld elke drie weken een update van de studenten. Zo loopt de communicatie tussen de groep en opdrachtgever wat soepeler.

Suzan van Otterdijk

Communicatie & Fondsenwerving

De HospitaalBroeders

14-12-2011


7.7 Evaluatie eigenaar Sportarena


Heren en Dames Futsal organisatie,

Dank voor jullie mail!

Bij dezen wil ik jullie bedanken voor de prettige samenwerking en jullie inzet voor, tijdens en na het evenement!!

Jullie waren voor mij als locatie een uitstekende organisatie. In het voortraject hadden jullie een duidelijk beeld wat er moest gebeuren zodat de invulling op horeca en soccer gebied voor mij snel gedaan waren.

De hulp bij het ombouwen voor het feest was super, alles stond in no time klaar.

Tijdens het evenement hebben jullie je uiterst professioneel gedragen waardoor het allemaal gladjes is verlopen. Hieruit bleek nogmaals dat de voorbereiding en taakverdeling goed is geweest.

Ook de eindschoonmaak is naar wens uitgevoerd, hiervoor mijn dank.

Kortom, jullie hebben een goed evenement neergezet voor een goed doel!


Met sportieve groet,

Koert Bergman


Team SportArena Oisterwijk
Sportlaan 6 | Oisterwijk | t: 013-5216716 begin_of_the_skype_highlighting 013-5216716 end_of_the_skype_highlighting
www.desportarena.nl | e: koert@desportarena.nl

Bijlage 1: Sfeer Sheets


Oude huizen





1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   20

  • 7.7 Evaluatie eigenaar Sportarena
  • Bijlage 1: Sfeer Sheets

  • Dovnload 3.03 Mb.