Thuis
Contacten

    Hoofdpagina


Projectplan Futsal For Africa

Dovnload 3.03 Mb.

Projectplan Futsal For Africa



Pagina6/20
Datum05.12.2018
Grootte3.03 Mb.

Dovnload 3.03 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   20

5.2 Liquiditeitsplan


Een liquiditeitsbegroting is een onderdeel van het financieel plan. Op een liquiditeitsbegroting wordt duidelijk hoeveel geld er maandelijks ontvangen en uitgegeven wordt. Daarnaast wordt duidelijk of het evenement in een bepaalde periode extra geld nodig heeft. Indien er in een bepaalde periode een negatief saldo is kan het liquiditeitsplan worden aangepast om tekorten weg te werken. ( KvK, 2011 )

Verwachtte liquiditeitsplan

Maanden:

Sept.

Okt.

Nov.

Dec.

 

 

 




Banksaldo begin (A)

0,00

0,00

100,00

322,50

 

 

 




Ontvangsten

 

 

Sponsors

€0,00

€100,00

€300,00

€365,50

Budget Hospitaal Broeders

€0,00 

€0,00 

€0,00

€625,00

 Inschrijf/sponsorgeld deelnemers

€0,00

€0,00

€0,00

€728,68

Lootjes

€0,00

€0,00

€0,00

€78,00

Consumpties

€0,00

€0,00

€0,00

€67,35

EHBO

€0,00

€0,00

€0,00

€9,00

totaal ontvangsten ( B )

0,00

100,00

300,00

1873,03

 

 

 




Betalingen

 

 




Huur soccerveld

€0,00

€0,00

€0,00

€275,00

Nootjes

 €0,00

€0,00

€0,00

€50,00

 2FAST

 €0,00

 €0,00

€0,00

€400,00

Prijs bekers

€0,00

€0,00

€23,50

€0,00

EHBO

€0,00

€0,00

€54,00

€0,00

Consumpties voor EHBO/Fotograaf

€0,00

€0,00

€0,00

€24,00

Totaal betalingen (C)

0,00

0,00

77,50

749,00

 

 

 




Banksaldo einde periode = A + B - C

0,00

100,00

322,50

1446,53


5.2.1 Toelichting liquiditeitsplan

Futsal For Africa is een kleinschalig evenement. Dit evenement werd georganiseerd met een beginsaldo van €0,00. Om de uitgaven te kunnen betalen dienden er ontvangsten te zijn. Deze ontvangsten zijn in de vorm van sponsorgelden, inschrijfgeld, lootjes en consumpties.


Bij het evenement kwam geld binnen van 3 sponsoren. Victor Roosen Hoveniersbedrijf heeft in de maand oktober een bijdrage van €100,- geleverd. In de maand november hebben twee sponsoren een totaalbedrag van €300,- beschikbaar gesteld. Hoppenbrouwers heeft een bedrag van €100,- gesponsord en Packaging Janssen heeft een bedrag van €200,- gesponsord. Dit komt neer op een totaal sponsorbedrag van €400,-. Daarnaast had de organisatie zelf familieleden benaderd voor een sponsorbedrag. Als projectgroep hebben wij daardoor totaal €365,50 opgehaald aan sponsorgeld. Dit komt totaal op een bedrag van €765,50.
Daarnaast had de Hospitaal Broeders een budget voor ons van €2000,- om te besteden voor ons evenement. Wij hebben van dit bedrag uiteindelijk €625,- besteed.
Voor ons evenement hadden wij minimaal 10 teams nodig die miniaal per team €75,- moeten inleggen. Daarnaast vroegen wij ze meer dan €75,00 op te halen voor het goede doel. Totaal hebben de deelnemers een bedrag van €728,68 opgehaald. Tijdens ons evenement hebben wij het Rad van Fortuin rond laten draaien. Hiervoor hebben we tijdens het voetbaltoernooi lootjes verkocht. Per lot werd €1,- gevraagd. We wilden twee rondes spelen, maar dit konden we uiteindelijk niet werkelijk maken door de wedstrijd Barcelona- Real Madrid die we tijdens de feestavond hadden uitgezonden. In de pauze van Barcelona – Real Madrid hebben we het Rad van Fortuin laten draaien. Hiervoor hebben we 78 loten verkocht en dus een bedrag van €78,00 opgehaald. Als laatste wilden we geld binnen halen met de consumpties. Tijdens het evenement was er een muntverkoop. In overleg met de eigenaar van de Sportarena zou er per munt 0,15 cent naar het goede doel gaan. Wij dachten hiermee een bedrag van €50 euro mee op te halen. Maar we hebben hiermee een bedrag van €67,35 opgehaald. Er zijn tijdens het evenement 449 munten verkocht. De kosten per munt waren €1,75. Dit bekend dat het overige geld naar de sportarena is gegaan.
Het sponsorgeld was nodig om de kosten te dekken. Er zijn bij ons evenement Futsal For Africa slechts vijf posten waar financiële middelen voor nodig zijn. Het indoor soccer veld kostte €275,- euro De tweede kostenpost was de pot nootjes voor op tafel tijdens de feestavond, dit kostte €50,-. De derde kostenpost is 2FAST, dit zijn professionele Freestyle voetballers uit FIFA street die net een eigen voetbalschool hebben opgezet. Zij deden mee met het toernooi en gaven een Freestyle show, zij vroegen hiervoor een bedrag van €400,-. De vierde kostenpost zijn de bekers. We hadden twee bekers laten maken. Een voor het team die het meeste sponsorgeld op had gehaald en een beker voor het team dat het toernooi had gewonnen, dit heeft ons €23,50 gekost. Onze laatste kostenpost is de EHBO. Tijdens ons evenement kwamen twee mensen van de EHBO, voor eventuele blessures etc. Zij kwamen vrijwillig naar ons evenement maar vroegen voor de vereniging een prijs van €54,00 voor 6 uur en twee personen. Omdat ze een uur eerder weg konden kregen wij een bedrag van €9,00 terug.
Omdat de financiële middelen eerder ontvangen werden dan werden uitgegeven was er nooit een negatief banksaldo.

5.3 Resultatenrekening


Hieronder wordt de resultatenrekening weergegeven. De resultatenrekening wordt ook wel exploitatierekening of verlies en winst rekening genoemd. Vervolgens is er een toelichting uitgewerkt.
In de resultatenrekening wordt bepaald of er winst, verlies of kiet gedraaid wordt. Eerst wordt bepaald hoeveel er omgezet wordt. Vervolgens worden er, indien aanwezig inkoopkosten afgehaald. Daarna worden alle kosten van de omzet afgehaald. De volgende stap is, indien nodig de belasting er vanaf halen. Tot slot wordt duidelijk of er winst gemaakt wordt. ( KvK, 2011 )
Resultatenrekening

Onderdeel

Bedrag

Sponsorgelden

€765,50

Inschrijfgeld

€728,68

Lootjes

€78,00

Consumpties

€67,35

Totaal Omzet

€1639,53

 

 

Indoor Soccer veld

-€275,00

Nootjes

-€50,00

2FAST

-€400,00

Bekers

-€19,04

EHBO

-€54,00

Consumpties EHBO/Fotograaf

-€24,00

Totaal Kosten

-€822,04







BTW

-€4,46

Winst

€813,03

5.3.1 Toelichting Resultatenrekening



Opbrengsten

De opbrengsten van het evenement bestaan uit bijdragen van sponsoren, inschrijfgeld, lootjes en consumpties. De bedragen zijn excl. BTW. Overige sponsoren hebben middelen beschikbaar gesteld, dit wordt in het volgende hoofdstuk behandeld. Bij de opbrengsten zijn geen BTW bedragen, omdat er geen BTW zit in de opbrengsten.

De post Hospitaal Broeders van €625,00 en de post EHBO van €9,00 zijn hierin niet opgenomen, omdat deze posten ontvangsten zijn en geen opbrengstenpost.
Kosten

Alle kosten zijn exclusief belasting en daarom is hier een aparte post voor gereserveerd. Bij de BTW post is de BTW van de bekers bijgeschreven. De kosten worden van de opbrengsten afgehaald. De opbrengsten zijn verschillende posten bij elkaar opgeteld, zoals in hoofdstuk 2.1 is beschreven. De opbrengsten zijn zoals je ziet hoger als de kosten. Dit betekend dat er winst wordt gemaakt. De opzet van het evenement is ook om zoveel mogelijk winst te maken. Deze winst is voor het goede doel Made For Africa van de Hospitaal Broeders.



5.4 Toelichting opbrengsten en kosten


In dit hoofdstuk worden de opbrengsten- en kostenposten benoemd en uitgelegd. Eerst worden de opbrengsten behandeld en vervolgens de kosten.

5.4.1 Opbrengsten



Sponsorgelden

De sponsorgelden zijn opgehaald bij drie sponsoren. Victor Roosen Hoveniersbedrijf, Hoppenbrouwers, Packaging Janssen en familieleden van de organisatie hebben totaal een bedrag van €765,50 opgehaald.


Inschrijfgeld

Het inschrijfgeld (ook wel sponsorgeld genoemd) heeft tijdens het evenement een bedrag van €728,68 opgebracht.


Lootjes

De lootjes hebben een bedrag van €78,00 opgeleverd. We hebben een ronde gespeeld en per lot €1,- gevraagd bij de verkoop van de loten.


Consumpties

Elke 0,15 cent per munt gaat naar het goede doel. We hebben 449 munten verkocht en daardoor een bedrag van €67,35 opgehaald.




5.4.2 Kosten



Indoor soccer veld

Voor de voetbalwedstrijden was een indoor soccer veld nodig. Deze hebben wij gehuurd bij de sportarena voor een bedrag van €275,00.


Nootjes

Voor de feestavond wilden wij wat op tafel hebben staan. Wij hebben gekozen voor nootjes. Een pot nootjes kost bij de sportarena €50,00.


2FAST

2FAST had een team geregeld die mee deed aan het toernooi. Daarnaast heeft 2FAST voor de halve finales een Freestyle show gegeven. Dit alles kostte €400,00.


Bekers


De bekers voor de winnaar van het toernooi en voor het team die het meeste inschrijfgeld/sponsorgeld heeft opgehaald kosten excl. BTW €19,04. Inclusief BTW kosten de bekers €23,50
EHBO

De EHBO die was geregeld voor het toernooi kosten €4,50 per uur. De EHBO is gevraagd voor zes uur. €4,50 x 6 x 2 = €54,00. Achteraf gezien waren ze maar voor 5uur nodig. Dit bekende dat wij nog een bedrag van €9,00 terug kregen.



5.5 Gesponsorde middelen


Er dient voor het evenement €1000,- aan sponsorgelden opgehaald te worden. Dit kan als financiële middelen maar ook in natura. Hieronder zijn de kortingen, middelen en diensten uitgewerkt.
Indoor Soccer veld

Voor het Indoor Soccer veld moeten wij zoals in de begrotingen hierboven is aangeven €275,00 betalen. Eigenlijk is de prijs hiervoor €375,00. Dit betekend dat wij van de Sportarena €100,00 korting hebben gekregen.


Muziek/geluidsinstallatie met boxen

De muziek/geluidsinstallatie is gesponsord door Gijs Verbunt. Gijs Verbunt is een medestudent van vier organisatoren. De organisatie heeft zijn spullen mogen lenen voor het evenement voor een bedrag van €183,85. Zie voor de factuur de bijlage.


Ontwerp Posters

Het ontwerp van de posters is gemaakt door Tim van der Mee. Een goede kennis van een van de organisatoren. Hij heeft het ontwerp voor ons gratis ontworpen. Normaal vraagd hij hiervoor een bedrag van €83,93. Zie voor de factuur de bijlage.


Drukwerk Posters

Het drukwerk van de posters is gedaan door de drukkerij van het bedrijf van de vader van een van de organisatoren. Dit is geheel gratis gedaan.


Rad van Fortuin

Het Rad van Fortuin heeft de voetbalclub Taxandria voor het evenement beschikbaar gesteld. Normaal vragen zij een bedrag van €65,00 hiervoor.


Prijzen Rad van Fortuin

Tijdens het draaien van het Rad van Fortuin worden prijzen uitgereikt. Een dinerbon van €20,00 van Eetcafé de Tijd, een lunchbon van €20,00 van Bij Ons, twee goodiebags van Intersport ter waarde van €20,00. Een kortingsbon van €5,00 van broodjeszaak Verrukkeluk. Een bon van de sportarena voor een uur lang gratis voetballen op het indoor soccer veld ter waarde van €37,50. Een boodschappenpakket van de Emté ter waarde van €30,00.


Munten

Voor de muntverkoop hebben wij munten nodig. Deze mochten wij lenen van een voetbalclub in Brakel.


Scheidsrechter

Voor de voetbalwedstrijden hebben wij een scheidsrechter nodig. Deze scheidsrechter is een goede vriend van een van de organisatoren. Normaal moet je voor een scheidsrechter rond de €10,00 per uur betalen. De scheidsrechter die tijdens de voetbalwedstrijden fluit doet dit geheel gratis.


Fotograaf

Voor het evenement hadden we een fotograaf geregeld. Een vriend van een van de organisatoren beschikt over een spiegelreflexcamera. Hij wilde tijdens het evenement gratis foto’s maken.


6. Draaiboek van de dag

6.1 Callsheet voorbereiding op de dag van het evenement





11.00-12.00

12.00-13.00

13.00-14.00

14.00 – 14.30

14.30- 16.00

16.00 -17.00

Stef


Materiaal inladen

lunchen

Muziek downloaden/licenties voetbalwedstrijden kopen

Opbouwen evenement sportarena

Roel


Afwezig, vanwege voetbalwedstrijd. Aanvang 17.00uur bij de sportarena


Emma


Prijzen verzamelen

Lunchen

Taakverdeling duidelijk op papier zetten

Opbouwen evenement sportarena

  • Staantafels

  • Drank naar keuken brengen

  • Tafels en stoelen opruimen

Mathijs


Materiaal inladen

Lunchen

Alle documenten printen/ na controle materialen



Opbouwen evenement sportarena

  • Rad van Fortuin

  • Drank naar keuken brengen

  • Tafels en stoelen opruimen

Romi


Prijzen verzamelen

Lunchen

Bordjes kleedkamers/ muntverkoop/ voetbalwedstrijden etc. maken

Opbouwen evenement sportarena

  • Bordjes ophangen

  • Drank naar keuken brengen

  • Tafels en stoelen opruimen

Quinten

Weekend Wenen/lunchbon van Bij Ons halen

Lunchen

Muziek downloaden

Opbouwen evenement sportarena

  • Drank naar keuken brengen

  • Wedstrijdschema’s ophangen

  • Tafels en stoelen opruimen

Op 10 december 2011 zal het evenement Futsal For Africa plaats vinden.

Op deze dag komen we ‘s ochtends om 11.00 uur bij elkaar bij Mathijs Roosen.



Callsheet voor tijdens het evenement




17.00

18.00

19.00

20.00

21.00

22.00

23.00

24.00

01.00

Stef

Host

- Teams roepen voor wedstrijd

- muziekje draaien

- 22.00 uur winnaar bekend maken

Winnaar sponsorgeld bekend maken / 1e Ronde Rad van Fortuin

muntverkoop

Deelnemers uitzwaaien / opruimen

Roel

Ontvangst deelnemers

Muntverkoop/scheidsrechter

Lootjes verkopen 1e ronde/Scheidsrechter

Winnaar sponsorgeld bekend maken / 1e Ronde Rad van Fortuin

Muntverkoop




Emma

Inschrijfgeld

Lootjes verkopen 1e ronde

Muntverkoop

Lootjes verkoop 2e ronde




Mathijs

Ontvangst deelnemers

Wedstrijden op scherm aanzetten/scheidsrechter

Lootjes verkoop 2e ronde

Deelnemers bedanken

Romi

Muntverkoop

Lootjes verkopen 1e ronde

Muntverkoop

Bar




Quinten

Ontvangst deelnemers

Muntverkoop

Lootjes verkopen 1e ronde

Muntverkoop




Quinten ontvangt deelnemers/fotograaf/EHBO

Mathijs ontvangt deelnemers/2FAST, Mathijs is scheidsrechter wanneer Jorian moet spelen (wisselt met Roel)

Roel ontvangt deelnemers, Roel is scheidsrechter wanneer Jorian moet spelen (Wisselt met Mathijs)

22.00 Na Finale beker brengen op het veld naar winnende team: Quinten

Stef roept winnende team om

22.45 pauze bar – real  Winnaar sponsorgeld bekend maken door Stef + Roel. + 1e ronde Rad van Fortuin



23.45 2e ronde Rad van Fortuin Stef + Roel

Callsheet: Roel

11.00

Afwezig

12.00

Afwezig

13.00

Afwezig

14.00

Afwezig

14.30

Afwezig

15.00

Afwezig

16.00

Afwezig

17.00

Ontvangt deelnemers

18.00

Ontvangst deelnemers

19.00

Muntverkoop

20.00

Muntverkoop

21.00

Lootjesverkopen / scheidsrechter

22.00

Lootjes verkopen / scheidsrechter

23.00

Prijsuitreiking/ Rad van Fortuin

00.00

Muntverkoop

01.00

Opruimen/auto inladen

02.00

Afsluiting groep



Callsheets: Stef

11.00

Inladen materiaal

12.00

Lunchen

13.00

Muziek downloaden

14.00

Muziek downloaden

14.30

Opbouwen

15.00

Opbouwen

16.00

Opbouwen

17.00

Openingswoord/Host

18.00

Host/muziek

19.00

Host/muziek

20.00

Host/muziek

21.00

Host/muziek

22.00

Prijsuitreiking/muziek

23.00

Rad van Fortuin/muziek

00.00

Muntverkoop

01.00

Opruimen/auto inladen

02.00

Afsluiting groep



Callsheet: Emma

11.00

Prijzen verzamelen

12.00

Lunchen

13.00

Callsheets

14.00

Callsheets

14.30

Opbouwen

15.00

Opbouwen

16.00

Opbouwen

17.00

Inschrijfgeld

18.00

Inschrijfgeld

19.00

Lootjes verkopen

20.00

Lootjes verkopen

21.00

Muntverkoop

22.00

Muntverkoop

23.00

Lootjes verkopen

00.00

Lootjes verkopen

01.00

Opruimen



Callsheet: Mathijs

11.00

Materiaal inladen

12.00

Lunchen

13.00

Printen/ na controle materiaal

14.00

Printen / na controle materiaal

14.30

Opbouwen

15.00

Opbouwen

16.00

Opbouwen

17.00

Ontvangst deelnemers

18.00

Ontvangst deelnemers

19.00

Wedstrijden klaar zetten en opzetten/ scheidsrechter

20.00

Wedstrijden klaar zetten en opzetten/ scheidsrechter

21.00

Wedstrijden klaar zetten en opzetten/ scheidsrechter

22.00

Lootjes verkopen

23.00

Lootjes verkopen

00.00

Dank woord

01.00

Opruimen



Callsheet: Romi

11.00

Prijzen verzamelen

12.00

Lunchen

13.00

Bordjes maken

14.00

Bordjes maken

14.30

Opbouwen

15.00

Opbouwen

16.00

Opbouwen

17.00

Muntverkoop

18.00

Muntverkoop

19.00

Lootjes verkopen

20.00

Lootjes verkopen

21.00

Muntverkoop

22.00

Muntverkoop

23.00

Bar

00.00

Bar

01.00

Opruimen/auto inladen

02.00

Afsluiting groep



Callsheet: Quinten

11.00

Lunchbon/Weekend Wenen Gehaald

12.00

Lunchen

13.00

Muziek downloaden

14.00

Muziek Downloaden

14.30

Opbouwen

15.00

Opbouwen

16.00

Opbouwen

17.00

Ontvangst deelnemers

18.00

Ontvangst deelnemers

19.00

Muntverkoop

20.00

Muntverkoop

21.00

Lootjes verkopen

22.00

Lootjes verkopen

23.00

Muntverkoop

24.00

Muntverkoop

01.00

Opruimen/auto inladen

02.00

Afsluiting groep


1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   20

  • 5.2.1 Toelichting liquiditeitsplan
  • 5.3 Resultatenrekening
  • 5.3.1 Toelichting Resultatenrekening
  • 5.4 Toelichting opbrengsten en kosten
  • 5.4.2 Kosten
  • 5.5 Gesponsorde middelen
  • 6. Draaiboek van de dag 6.1 Callsheet voorbereiding op de dag van het evenement

  • Dovnload 3.03 Mb.