Werkingsverslag 2014

Zie aantallen hieronder.

- aantal sporten met uitgeschreven organisatieregels

- positieve evaluatie van de organisatie door deelnemers

* Het verhogen/hoog houden van de kwaliteit van de competitieve G-tafeltennistoernooien van Parantee.

* Opstellen en plannen van de kalender G-tafeltennis.

* Het updaten van het Paranteereglement en (eventueel) vertalen van internationale reglementering.

* Updaten van de ranking en klassement.

* Opstellen van het wedstrijdprogramma.

* Voorbereiden van vergaderingen van de commissie G-tafeltennis i.s.m. Parantee.

* Op alle competitieve G-tafeltennistoernooien van Parantee aanwezig zijn en toekijken op het verloop, de kwaliteit en de veiligheid van de wedstrijd.

* Naast wedstrijddagen op regelmatige basis contact met de organisatoren hebben.

Er wordt evenwel gepland om voor 2015 een gedetailleerd actieplan op te maken per sporttak. Op de komende vergaderingen met competitiemanagement/-manager in najaar 2014 en voorjaar 2015 wordt dit item in de agenda opgenomen.

• 
  BAB VE, GOA/TOR en R-HOC;
  

• 
  GOA/TOR: op 26 april 2014 werd op de eerste Commissie het Competitiemanagement geïnstalleerd.
  
• 
  R-HOC: op 27 mei 2014 werd op de eerste Commissie het Competitiemanagement geïnstalleerd.
  
• 
  BAB VE: nog geen Commissie/Competitiemanagement geïnstalleerd.
  

• 
  R-BAB, BOC, HOC, CYC, JUD, TAT, R-TEN, TEN VE, SWI FYS, SWI VE
  

• 
  R-BAB, BOC, CYC,GOA/TOR, R-HOC, JUD, TAT, R-TEN, TEN VE, SWI FYS, SWI VE
  

• 
  ATL (reglement), R-BAB (officials), JUD (examenreglement), R-TEN (klassement)
  

• 
  in september wordt een scheidsrechtervergadering gepland (13/09)
  
• 
  in voorjaar 2014 werd met een werkgroep het reglement geüpdatet.
  

• 
  in september heeft werkgroep het reglement geüpdatet (nieuw spelconcept)
  

• 
  Duidelijk afbakenen wat onder competitie (en dus het controlesysteem) valt en wat niet.
  

• 
  Competities: ATL (via de VAL), BAB, BAD (via BADVLA vanaf 2014), BOC, CYC, EQU (via VLP), GOA/TOR (vanaf 2014), E-HOC, SKI/SNO, TAT, TEN (nvt), SWI
  
• 
  Recreatieve competities: ATL VE (via VAL), CYC VE, SWI VE, TEN VE
  

• 
  Officials meer betrekken bij de controle van lidkaarten (met vermelding van classificatie).
  
• 
  Officials (en andere belanghebbenden) opleiden en informeren over de classificatieregels in hun sporttak.
  

• 
  ATL (via borstnummer VAL), R-BAB (via teamstatus), CYC (via lidkaart/classificatielijst), TAT (via competitiemanager), SKI/SNO, EQU (via VLP).
  
• 
  SWI, E-HOC, BAD: nog niet op punt.
  

• 
  SWI (10/05): opleiding niveau 2 voor VZF-officials, CYC (26/04): opleiding tijdwaarnemers, BAB (13/09)
  

• 
  alle activiteiten met betrekking tot de sporttak binnen de Paranteekalender op te nemen, of
  
• 
  de Paranteewebsite te linken aan de website van de reguliere sportfederatie:
  
  • 
    ARC (HBL)
    
  • 
    ATL (VAL)
    
  • 
    EQU (VLP)
    

• 
  Belgische Kampioenschappen (ism BPC)
  

• 
  SWI (via Splash programma VZF) OPSTARTEN
  
• 
  TEN (via Elit programma VTV) OPTIMALISEREN
  

• 
  9 van de 10 clubs die een competitiewedstrijd organiseerden, werkten met het Splash Programa van de VZF voor de resultaatverwerking.
  
• 
  Tot op heden kochten 8 clubs een licentie aan
  
• 
  Najaar 2014: contactpersonen werd doorgegeven aan clubs die in 1 op 1 kan ondersteunen waar nodig.
  

• 
  ELIT:
  VE-TEN en R-TEN: alle inschrijvingen voor competitieve wedstrijden verlopen via ELIT.
  

• 
  ATL
  
• 
  SWI
  

• 
  ATL: aangepaste IPC reglementering opnemen
  
• 
  BOC: aangepaste IBC reglementering opnemen
  
• 
  GOA/TOR: aangepast IBSA reglementering opnemen
  
• 
  R-HOC: aangepast ICEWH reglementering opnemen
  
• 
  SWI: aangepast IPC reglementering opnemen
  
• 
  Alle sporttakken: inleiding EVS en vernieuwde classificatieprocedure opnemen
  

• 
  ATL: aangepast reglement werd goedgekeurd op 11/03
  
• 
  R-BAB: aangepast reglement werd goedgekeurd op 03/06
  
• 
  BOC: aangepast reglement werd goedgekeurd op 16/12.
  
• 
  CYC: aangepast reglement werd goedgekeurd op 29/04
  
• 
  GOA: aangepast reglement werd goedgekeurd op 19/08
  
• 
  TOR: aangepast reglement werd goedgekeurd op 29/04
  
• 
  E-HOC: aangepast reglement 1^e, 2^e, 3^e klasse werd goedgekeurd op 11/02
  
• 
  SWI FYS en VE: aangepaste reglementen werden goedgekeurd op 21/10
  
• 
  TAT: aangepast reglement werd goedgekeurd op 23/09
  
• 
  TOR: aangepast reglement werd goedgekeurd op 29/04
  
• 
  R-TEN: aangepast reglement werd goedgekeurd op 03/06
  
• 
  VE-TEN: aangepast reglement werd goedgekeurd op 29/04
  

• 
  CYC: aanpassing draaiboek in maart 2014
  
• 
  TEN: aanpassingen handleidingen inschrijven via ELIT in 2014
  

• 
  Alle bovenstaande reglementen werden op de website gepubliceerd na taalcorrectie, aanpassing aan de huisstijl en goedkeuring van de Raad van Bestuur. (zie actie 10)
  
• 
  De bovenstaande documenten omtrent organisatieregels werden gepubliceerd op de website conform de huisstijl. (zie actie 10)
  

• 
  Telefonisch of via mail beantwoorden we ad hoc vragen van organisatoren. Indien gewenst, dan wordt tijdens een vergadering overlegd.
  
• 
  Het organisatiecomité wordt ondersteund bij het invullen van het bid van BPC.
  
• 
  Het BK wordt geëvalueerd tijdens competitiemanagement en met de competitiemanager.
  
• 
  Er is een (mondelinge) evaluatie met de deelnemers.
  
• 
  Op elk BK is een secretariaatsmedewerker aanwezig.
  

• 
  ATL: via VAL
  
• 
  R-BAB: via Competitiemanagement
  
• 
  BOC: via Competitiemanager
  
• 
  CYC: commissarissen via WBV & tijdopnemers via Paranteemedewerker
  
• 
  GOA/TOR: via Competitiemanagement
  
• 
  E-HOC: via Competitiemanagement
  
• 
  SWI FYS: via VZF
  

• 
  R-BAB, BOC, GOA/TOR, E-HOC.
  

BOC: Cursus level D (2013): examen 13/01 - Cursus Level D (2014): theorie 15/11, praktijk 29/11, examen 12/01.

• 
  Informatie over (de) classificatie(procedure) consequent opnemen als agendapunt op trefdagen en commissievergaderingen van de G-sporttakken.
  
• 
  De slogan ‘Classificatie da’s klasse’ via zoveel mogelijk communicatiedragers uitdragen
  
  • 
    Op alle wedstrijduitnodigingen
    
  • 
    Op alle classificatie-uitnodigingen
    
  • 
    In de outlook-handtekening van de medewerkers
    
• 
  Classificatie en fairplay samen in de kijker te zetten op (sport)evenementen.
  
  • 
    Jeugdsportfeest
    

• 
  Nieuwe sporters worden ingelicht over de opdeling ‘recreatief’ sporten en ‘competitief sporten’, waarvoor ze respectievelijk niet en wel een classificatie moeten voor aanvragen.
  
• 
  Classificatie is een vast agendapunt voor de commissie in elke G-sporttak.
  
• 
  De slogan/het logo komt voor op de uitnodiging van de competitiewedstrijden TAT
  
• 
  De slogan/het logo komt voor op alle classificatie-uitnodigingen
  
• 
  Najaar 2015: slogan/verwijzing classificatie in e-mail handtekening
  
• 
  In 2014 wordt geen jeugdsportfeest georganiseerd.
  

• 
  Sporttakverantwoordelijken/sportmanagers inschakelen als toeleiders naar classificatie (secretariaat).
  
• 
  Heldere informatie over classificatie verspreiden naar de sporters: via websites en standaardmails.
  
• 
  Classificatieaanvragen op maat te behandelen.
  
• 
  Gezamenlijke classificatiedagen te organiseren.
  

• 
  Op de commissie en het competitiemanagement is classificatie een vast agendapunt. Zo blijven de sporttakverantwoordelijken van de clubs en het competitiemanagement/-manager op de hoogte van alle actuele info en eventuele wijzigingen. Zij dragen dit uit naar de sporters.
  
• 
  Info over classificatie via 1 secretariaatsmedewerker (verhoogt helderheid en standaardisering)
  
• 
  Classificatieaanvragen worden op maat behandeld. Voor elk individu wordt gezocht naar de beste oplossing. Indien nodig na intern overleg.
  
• 
  Het opvolgen van de aanvragen tot classificatie per persoon en uitwerking van classificatie sessie per sporttak:
  
  • 
    FYS ATLETIEK (classificeerder Daniël Bens)
    7 atleten hebben een nationale classificatie bekomen tijdens de functionele proef op 22/3 en 18/10 te Gent
    
  • 
    FYS PAARDRIJDEN (classificeerder Daniël Bens)
    2 ruiters hebben een nationale classificatie bekomen tijdens de functionele proef op 22/3 te Gent.
    
  • 
    FYS ROLSTOELBASKETBAL (classificeerders Lieve Van Kerckhove, Bart Van Vlaenderen en Wouter Terryn)
    19 basketbalspelers hebben een nationale classificatie bekomen tijdens de functionele proef op 19/1 te Manières, 28/3 te Zedelgem, 6/4 te Zedelgem 20/9 te Antwerpen, 27/9 te Gent en 2/11 te Schoten.
    
  • 
    FYS TAFELTENNIS (classificeerder Allegra Roccato)
    8 tafeltennissers hebben een nationale classificatie bekomen tijdens de functionele proef op 26/1 te Sint-Niklaas.
    
  • 
    FYS WIELRENNEN (classificeerder Didier Simons)
    7 renners hebben een nationale classificatie bekomen tijdens de functionele proef op 1/3 en 4 oktober te Gent.
    
  • 
    FYS ZWEMMEN (classificeerder André Christiaens)
    
  • 
    9 zwemmers hebben een nationale classificatie bekomen tijdens de functionele proef op 8/3 te Oostende, 26/4 te Gent en 11/5 te Antwerpen
    
  • 
    4 zwemmers hebben een herzieningen van hun functionele classificatie ondergaan op 8/3 te Oostende
    
  • 
    VISUELE CLASSIFICATIE i.s.w. met Centrum Low Vision UZGent:
    
    • 
      1 renner heeft een classificatie bekomen op 1/4 te Gent.
      
    • 
      4 goalballers hebben een classificatie bekomen op 4/2 en 1/4 te Gent.
      
    • 
      2 torballers hebben een classificatie bekomen op 22/9 te Gent
      
• 
  In totaal werden 68 toelatingsproeven en 71 functionele proeven uitgevoerd.
  

• 
  Slogan vermelden op T-shirts van officials, gadgets, wedstrijduitnodigingen enz.
  

• 
  Slogan op T-shirts officials.
  
• 
  Van 15 april tot 15 mei stond ‘I love fairpaly’-slogan in de e-mail handtekening.
  
• 
  ‘I love fairplay’ slogan op bandje dat uitgedeeld wordt aan deelnemers van official-opleidingen en vrijwillige medewerkers op sportevenementen
  
• 
  Afhankelijk van de ruimte wordt verwezen naar fairplay op wedstrijduitnodigingen.
  

• 
  Uitreiken van een ‘fairplay trofee’ in verschillende competities aan het einde van het seizoen.
  

• 
  R-BAB: 3 on 3
  
• 
  BOC: jongerenkampioenschap
  
• 
  SWI FYS: jeugdreeksen
  
• 
  R-TEN: VK jeugd (-19)
  
• 
  VE-TEN: VK jeugd (-19)
  

• 
  R-BAB: twee 3-on-3 toernooien in 2014; 3 cluboverschrijdende trainingen in 2014.
  
• 
  BOC: ntb
  
• 
  SWI FYS: er is een reglementering voor aparte competitiereeksen voor jeugd, die wordt toegepast in de competitie SWI FYS.
  Op het BK in Charleroi werd jeugd apart gehuldigd.
  Nationaal consensus over competitiereeksen voor jeugd bij zowel SWI FYS als SWI VE op het BK (Nationale werkgroep 16/06)
  
• 
  R-TEN: VK jeugd (-19) op 7/09 in Wommelgem
  
• 
  VE-TEN: VK jeugd (-19) op 7/09 in Wommelgem