Thuis
Contacten

    Hoofdpagina


Werkingsverslag 2014

Dovnload 0.9 Mb.

Werkingsverslag 2014



Pagina7/8
Datum04.04.2017
Grootte0.9 Mb.

Dovnload 0.9 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8




OD 2

Parantee continueert de kwaliteit van de interne en externe communicatie (BO4 - informatieopdracht).

Indicator

Meetnorm

Meetbron&wijze

Meeteffect

8. Het hebben en toepassen van een vernieuwd actieplan voor Steunfunctie Marketingcommunicatie

Jan 2014

Goedgekeurd RvB

JA

9. Het tijdig versturen van de communicatiedragers

Ja

Via mailchimp & website

JA

10. Het onderhouden en updaten van de Paranteewebsite en de evenementenwebsite papachamps.be


Continu

Via verschillende medewerkers: zie afsprakenlijst server ‘managementtools’

JA

11. Het aantal bezoekers van de website


6.000/maand

30.000 unieke bezoekers/jaar



Telling door verantwoordelijke medewerker

NEE
3.710/md
22.084/jr


12. De sociale media efficiënt en effectief benutten

Volgens plan

Evaluatie door verantwoordelijke medewerker

JA/NEE




Maatregelen OD2

Timing

Indicator

17. Het structureel overleg plegen met de Steunfunctie Marketingcommunicatie, als onderdeel van het actieplan, wordt:

Continu

8 tem 12

Anke

17a. Suboperationeel doel 1.
Het effectief bereiken van potentiële leden voor Parantee via de eigen sportpromotionele initiatieven
(= ‘awareness’ bouwen).







  • Communiceren over de eigen sportstimulerende activiteiten: initiatiestages, Actief Wijzer op de Revabeurs (SD7)

  • Communiceren over het talentenproject: Talent Games of Talent Day (SD8)

  • Doen bezoeken van de revalidatiecentra door de G-sportambassadeurs (SD7).

17b. Suboperationeel doel 2.
De stakeholders van Parantee informeren over de werking en over G-sport met behulp van o.a. haar communicatiedragers.







  • Website & sociale media (Facebook – Twitter)

  • Beelden- en videobank

  • Communicatiedragers Parantee: Krik – Flash (clubbeleid/training/info) – Persberichten - Vipuitnodigingen

  • Communicatie mbt (top)sportevenementen: G-sportactoren van G-sport Vlaanderen, gemeentelijke sportdiensten e.a.

  • Communicatie Paralympische Spelen Sochi 2014 (ism BPC)

  • Gastlezingen.

17c. Suboperationeel doel 3.
Het creëren van de behoefte om lid te worden (potentiële leden) of samen te werken.







  • Paranteecampagne ‘Ik G-sport, da’s mijn talent’

  • G-sport Vlaanderen campagne in samenwerking met Parantee: ‘100% sporter’

  • Structurele samenwerking G-sport Vlaanderen

  • Structurele samenwerking BPC

  • Samenwerking externe partners: toeleiders, leveranciers, sponsors

  • Project G-sportambassadeurs en supersupporters (via giften): wordt gelanceerd in 2015.

17d. Suboperationeel doel 4.
Het merk Parantee versterken bij de interne en externe stakeholders.







  • Huisstijldragers (gadgets) maken en uitdelen

    • zweetbandjes, mapjes VI en TEN = nieuw; gouwtouwen: bijbesteld; blocnotes VI en TEN; drinkbussen

    • Uitgedeeld: 167 keren iets uitgedeeld (beurzen, promostand, clubs, maar ook classificatie, VTS, enz.)

  • Paranteebeursstand ontwikkelen (9 forexen gemaakt; beurswand aangekocht)

  • Paranteefolder werd (nog) niet gerealiseerd.

17e. Suboperationeel doel 5.
Het structureel overleg plegen met de Steunfunctie Communicatie & Marketing.







  • Expertise betrekken.

  • Steunfunctie komt driemaandelijks samen (14/1, 1/4, 16/9). Laatste steunfunctie stond gepland op 9/12 maar is niet kunnen doorgaan door afwezigheid (wegens revalidatie) bestuurder marketingcommunicatie.

  • Strategische keuzes en lange termijn visie worden besproken, met het oog op de toekomst binnen G-sport Vlaanderen.

  • Anke heeft regelmatig overleg met de collega van de Franstalige G-sportfederatie en van het Belgian Paralympic Committee.

18. Het regelmatig verstrekken van informatie (m.b.t. de werking/beleid van Parantee en het brede G-sportlandschap) met behulp van volgende communicatiedragers:

  • aan het bestuur: wekelijkse Flash bestuur en personeel (Jessica)

  • aan de leden:

    • Driemaandelijks tijdschrift Krik & digitaal voor de visuele groep (Iris).

    • Driemaandelijkse flash info (Anke)

    • Dagelijks kort op Facebook (Anke)

    • Continue update nieuwsberichten website (Anke)

    • Maandelijkse flash clubbeleid (Sofie)

    • Driemaandelijkse flash training (Sofie)

    • Nieuwsbrief van een sporttak (competitiemanager)

    • Topsportitems op Twitter (Steven & Tim)

    • Persoonlijke felicitaties aan topsporters bij behalen medailles (Anke)

  • aan derden (naast website en sociale media):

    • Persberichten, afstemmen op die van BPC (Anke)

    • Persmededelingen als reactie op verschenen artikels (Anke)

    • Lokale communicatie met provincies en gemeenten rond prestatie van atleten/inwoners (Anke)

    • Persdossier voor internationale evenementen (Anke)

Continu

9

Anke


- Krik verschijnt sinds 2013 in kleur en sinds 2014 is er nog meer aandacht voor de lay-out en foto’s: onderschriften bij elke foto, gebruik van sporticonen,… Krik verscheen 4 x op papier en 3 x digitaal (sinds nr. 2 in 2014) voor blinden, slechtzienden en anderen (op verzoek)

- In 2014 werd:



  • 4 x een Flash info uitgestuurd naar Paranteeleden: 11/2, 5/6, 13/8 en 26/12.

  • 11 x een Flash clubbeleid verstuurd.

  • 3 x een Flash training verstuurd.

- Op facebook worden zowel berichten over topsport als breedtesport gepost en worden berichten van andere G-sportactoren gedeeld. Er werden 393 facebookberichten verspreid en eind dec 2014 tellen we 992 fans/volgers (ter vergelijking: eind dec 2013 waren er 477 fans: dit is een verdubbeling)

- Twitter word enkel gebruikt voor topsport. Er werden 170 tweets verstuurd en we tellen 357 volgers (135 nieuwe in 2014).

- Er werden 61 persberichten verstuurd door BPC en Parantee samen (BPC: topsport communicatie over prestaties EK/WK/PS, Parantee: evenementen, initiaties en breedtesport)

Tijdens de zomermaanden (periode EK’s en WK’s) werden alle verschenen persartikels, radio- en TV items gemonitord door Auxipress mediamonitoring. Er verschenen 411 artikels van 22/7 tem 28/9.


Zie bijlage 4 – Analyses persclippings zomer.

- Sinds juni 2014 worden telkens persoonlijke felicitaties overgemaakt aan topsporters die een internationale medaille behalen.



- De gemeenten en lokale pers wordt ingelicht over de internationale prestaties van de atleet/inwoner.

19. Het updaten van de Paranteewebsite en eventsite www.papachamps.be.


Continu

10

Allen

- De website wordt continu geüpdatet (in de kijker, activiteiten, nieuwsberichten).

In 2014 verschenen er 220 nieuwsberichten en er werden 23 fotoalbums aangemaakt.

- Gemiddeld 3.710 bezoeken/maand in 2014 (tov 4.287 in 2013).
22.084 unieke bezoekers (tov 25.912 in 2013) en 44.521 bezoeken = sessies (tov 51.439 in 2013).

- Nieuwe pagina’s:


  • Pagina Sportprijzen werd aangemaakt met lijst van medaillewinnaars, Victor Bointrofee en paralympiër van het jaar.

  • Luikje ‘Wie is wie’ werd uitgebreid met de trainers en de leden van het competitiemanagement.

  • Pagina’s jeugd werden aangepast met nieuwe submenu’s (jeugdsportclubs, Talent games,…)

-Evenementenwebsite PaPaChamps.be: structuur werd uitgebreid en continu aangevuld met teksten en foto’s.

20. Het updaten en toepassen van het communicatienetwerk intern en extern.

Continu

9

Sofie

Gebeurt ad hoc.

21. Het bewaken van het gebruik van de gekozen huisstijl, zowel door de vaste als vrijwillige medewerkers, als door de organisatiecomités of de clubs bv. bij gebruik iconen.

Continu

<8

Allen

Gebeurt.

22. Het archiveren (op de harde schijven Blackie I en II) van het bestaand foto- en beeldmateriaal volgens afgesproken domeinen.

Continu

<8

Iris

Zie SD10 – OD1, maatregel 15b

23. Het voorbereiden van de communicatiecampagne richting de Paralympische Spelen van:

  • Sochi 2014, en

  • Rio in 2016.

Continu

<8

Anke

- Voor de communicatiecampagne Sochi werd de website supporterparalympics.be in een winters jasje gestopt. Er werden geen afzonderlijke campagnebeelden ontwikkeld (slechts 2 atleten), maar gebruik gemaakt van bestaand fotomateriaal.

- Voor de communicatie Rio 2016 werd een taskforce samengesteld (BPC medewerkers en steunfunctie communicatie Parantee) die een 1ste keer samenkwam op 12/6.

- Eerste samenkomst en presentatie ‘Road to Rio’ met sponsors/partners tijdens het EK zwemmen in Eindhoven op 8/8.

- Er werd een pitch uitgeschreven voor de keuze van een reclamebureau voor de communicatiecampagne Rio 2016 (keuze bureau begin 2015)



- Eerste meetings met potentiële mediapartners voor campagne Rio werden georganiseerd: Mediahuis, VAR, Sporza.




OD 3

Parantee continueert de kwaliteit van de externe werking.

Indicator

Meetnorm

Meetbron&wijze

Meeteffect

13. De structurele contacten met de G-sportactoren

Participatiegraad 90% Steunpunt G-sport Vlaanderen

Verslagen server

JA

14. De structurele contacten met andere instanties

Participatiegraad 90%

Verslagen server

JA

15. Aantal acties van de uitleendienst

Jaarlijks 100

Overzicht server

JA
186






Maatregelen OD3

Timing

Indicator

23a. Het opstellen en opvolgen van de subsidiedossiers voor Parantee.

Continu

13 & 14
Anke


  • Aanvraag werkingssubsidies provincie West-Vlaanderen

  • Rapportering subsidies sportkampen (initiatiestages) CJSM

  • Rapportering subsidies PaPaChamps provincie West-Vlaanderen

  • Rapportering subsidies PaPaChamps CJSM

  • Rapportering subsidies PaPaChamps 1700

23b. Het opstellen en opvolgen van fondsen- en sponsordossiers voor Parantee.

Continu

13 & 14
Anke


  • Aanvraag Hart voor Handicap (project aangepaste bus)

  • Aanvraag Eliafonds (project open training)

  • Opmaak sponsordossier PaPaChamps – paastoernooi

23c. Het contacteren opvolgen van sponsorcontacten voor Parantee.


Continu

13 & 14
Anke


  • Sportscontrol

  • Focus-WTV en krant van W-VL

  • Orthotaal

  • Vigo

  • Coca Cola

  • Decathlon

23d. Participeren in Funding commission en opvolgen van sponsorcontacten BPC.


Continu

13 & 14
Anke


  • Funding commission: 25/9, 25/11 (Anke)

  • BPC partners:

- GDF Suez meeting 20/5 (Jessica en Anke)

- Persconferentie Memorial Van Damme 27/6 (Anke)

- BPC partner meeting Eindhoven EK SWI 8/7 (Jessica en Anke)

- Carglass paralympische teamdag: (Anke)

- Adecco athlete career programme: 3/12 (Anke en topsporters)

- Thuiszorgwinkel: 19/11 (Anke)

23e. Het opvolgen van communicatie ivm giften voor Parantee.


Continu

13 & 14
Anke


  • Arendonk zingt en swingt: overhandiging cheque op 7/5 (Anke en Stef)

  • Belgians by heart: network event op 17/2 (Anke en Els Verhoeven)

  • VEK studentenvereniging

  • Curieus Tongeren (Stef en Pieter Cilissen)

  • Lezing Jacques Rogge Oostkamp op 2/10 (Wouter)

  • Music for life Flandriencross Hamme (Arnout Matthys)

  • Music for life AZL Lebbeke (Elien)

24. Het structureel overleg plegen met de andere G-(sport)actoren:

  • Stuurgroep G-sport Vlaanderen (Recreas, Psylos, Provinciale Sportdiensten, sportdienst van VGC, To Walk Again, SVS, SOB, VDSB)

  • Reguliere sportfederaties

  • Andere: vrije tijdszorgorganisaties, Demos, VAPH

Continu

13

Jessica

Anke
Elien



G-sport Vlaanderen:

  • Annick Viaene en Jessica De Smet in de stuurgroep G-Sport Vlaanderen: vergaderde op 18/02 – 6/05 – 21/10

  • Jessica maakt deel uit van het dagelijks bestuur dat vergaderde op 14/01 – 11/02 – 1/04 – 10/06 – 5/08 – 9/09 – 7/10 - 2/12

  • Werkgroep uitleendiensten op 17/06 en 24/07 (Sofie)

  • Werkgroep competentie-ontwikkeling op 18/6, 8/10, 17/12 (Jessica)

  • Werkgroep sensibiliseringscampagne op 6/02, 7/05, 24/06 en 31/07, 2/10, 27/11 (Anke)

  • Werkgroep IT-portaalsite G-sport Vlaanderen op 12/5, 9/7 (Anke)

  • Vanaf 2015 worden de werkgroepen sensibiliseringscampagne en portaalsite samengebracht onder nieuwe werkgroep communicatie.

Reguliere sportfederaties: zie SD3 – OD1, maatregel 8 (Elien).

25. Het regelmatig bijwonen van informatiemomenten of vergaderingen met sportinstanties:

  • LHF (nationale werkgroepen G-sporttak)

  • BPC (AV & RvB & Bureaus)

  • Kabinet sport (Stuurgroep topsport)

  • Bloso (bilaterale gesprekken jeugdsport & topsport)

  • VSF (AV & cel unisportfederaties)

  • Vlabus (overeenkomst mbt vergoeding ligatrainers)

Continu

14

Jessica

Sofie

Steven/Tim

LHF:

  • Nationale werkgroepen: zie SD1 – OD1 (Jeroen)

BPC:

  • Raad van bestuur (Marc Vergauwen, Ronny Kloeck, Annick Viaene en Jessica): 30/01 – 27/02 - 27/03 – 17/04 (ook algemene vergadering) – 22/05 – 19/6 – 17/07 - 25/09 – 23/10 – 20/11

  • Strategic plan: 18-19/2 (Durbuy), 20/8, 25/9 (Jessica)

  • Selectiecommissie Rio (Steven Van Beylen en Jessica): 6/01 – 30/01 – 4/07 – 19/08 – 9/10

  • Funding commission: 25/9, 25/11 (Anke)

  • Marcom commission: 12/2, 12/6, 23/6, 30/9 (Anke)

  • Road to Rio commission: 23/6, 11/7, 25/11 (Anke)

  • PSP (Paralympic School Project): 23/1, 13/3, 15/5, 9/10 (Anke)

  • Sports Science and Medical Commission: 26/04 - 18/10 (Jessica)

Stuurgroep Topsport Vlaanderen:

  • 6/05 en 15/10 (Jessica)

Bloso:

  • Wintersport, sport van het jaar: 15/1, 30/1 (persconferentie), 15/2, 23/2 (demo sledgehockey Sochihuis), 28/8, 8/10, 29-30/11 (demo sledgehockey wintercircus) (Anke of Jessica)

  • Startmoment Kics: 14/10 (Anke en Jessica)

  • Bilateraal gesprek topsport: 24/10 (Steven, Tim en Jessica)

  • Bilateraal gesprek jeugdsport: 21/10 (Lore en Jessica)

  • VTS infosessie DSKO op 14/5 (Jessica)

VSF:

  • Cel USF op 11/03 en 23/10 (Sofie of Jessica)

  • Algemene vergadering op 27/03 (Sofie)

  • Viering 40 jaar op 18/09 in Brasschaat (Sofie)

  • Focus op feeratie-ondersteuning: 24/09 (Jessica)

Vlaams Doping Tribunaal:

  • Algemene vergadering op 7/05 (Sofie)

Vlabus:

  • Overleg over G-sport Vlaanderen op 17/12 (Jessica)

26. Het inplannen van contactmoment met:

  • Stichting Onbeperkt Sportief (Nederland) voor afspraken mbt classificatie;

  • Met KNBB voor afspraken mbt BENEtoernooien rolstoelbasketbal.

Jaarlijks 1 x

13

Jessica

Jeroen

In 2014 was er geen overleg met de Nederlandse G-sportfederatie.

Collega Jeroen had een overleg met de KNBB op

27. Het aankopen, het ter beschikking stellen en het administratief opvolgen van de uitleendienst van (sportspecifiek of logistiek) materiaal aan potentiële sporters (sportstimulerend) of derden (sportpromotioneel).

Continu

(1 dag/week)

15

Elien

Aankoop sportmateriaal/ medisch materiaal: in 2014 werd geen materiaal aangekocht.

Overzicht aantal ontleningen:

  • Logistiek materiaal:56

  • Paramedisch materiaal:35

  • Promorolstoelen (aantal dagen): 50

  • Individuele rolstoelen: 13

  • Ander sportmateriaal:32

  • TOTAAL: 186

In november 2014 werden de laatste promotionele rolstoelen ontleend.

Nadien werd de uitleendienst van promotionele rolstoelen definitief stopgezet.

De uitleendienst van rolstoelen voor sporters met een handicap werd uitgebreid. Zo konden vanaf het najaar ook clubs met een G-sportaanbod rolstoelen ontlenen tot maximum 2/maand.
1   2   3   4   5   6   7   8

  • Maatregelen OD2
  • Zie bijlage 4 – Analyses persclippings zomer.
  • OD 3
  • Maatregelen OD3

  • Dovnload 0.9 Mb.