Thuis
Contacten

    Hoofdpagina


Werkingsverslag 2015

Dovnload 1.01 Mb.

Werkingsverslag 2015



Pagina8/9
Datum04.04.2017
Grootte1.01 Mb.

Dovnload 1.01 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9





Maatregelen OD2

Timing

Indicator

17. Het structureel overleg plegen met de Steunfunctie Marketingcommunicatie, als onderdeel van het actieplan, wordt:

Continu

8 tem 12

Anke & Iris

17.a. Suboperationeel doel 1.
Het effectief bereiken van potentiële leden voor Parantee via de eigen sportpromotionele initiatieven
(= ‘awareness’ bouwen).







  • Communiceren over de eigen sport-stimulerende activiteiten: Reva G-sport (SD7)

Krik 1 en 2 (aankondiging en verslag), nieuwsbericht, flash, e-mailhandtekening, fb

  • Communiceren over het Talentontwikkelingsproject (SD8)

Krik 2, rubriek knowhow en nieuwsbericht en FB over Talent Games 18/6

  • Doen bezoeken van de revalidatiecentra door de G-sportambassadeurs: zie SD7, OD2 – maatregel 9.

17.b. Suboperationeel doel 2.
De stakeholders van Parantee informeren over de werking en over G-sport met behulp van o.a. haar communicatiedragers.







  • Website - Facebook – Twitter (zie hieronder 18)

  • Beelden- en videobank

  • Communicatiedragers Parantee: Krik – Flash (clubbeleid/training/info) – Persberichten - Vipuitnodigingen

  • Communicatie mbt (top)sportevenementen: G-sportactoren van G-sport Vlaanderen, gemeentelijke sportdiensten e.a.

  • Communicatie Paralympische Spelen: Road to Rio 2016 (ism BPC): (zie hieronder 23)

  • Gastlezingen: zie SD7, OD4 - maatregel 15.

17.c. Suboperationeel doel 3.
Het creëren van de behoefte om lid te worden (leden) of samen te werken.







  • Project Supersupporter gelanceerd in 2015.

    • Met dit project wil Parantee enerzijds G-sport ruim promoten en aan community building doen met als einddoel zo veel mogelijk mensen met een beperking aan te moedigen om te sporten en bij een G-sportclub aan te sluiten. Daarvoor werden 13 G-sportambassadeurs aangesteld.

    • Anderzijds wil Parantee samen met zijn G-sportambassadeurs supersupporters aantrekken die G-sport financieel ondersteunen (door giften: verspreiding postkaartjes via ambassadeurs, verkoop verjaardagskalender).

    • De 13 G-sportambassadeurs zijn allen (ex-)topsporters: Marieke Vervoort (ATL), Diederick Schelfhout (CYC), Peter Genyn (ATL), Julie Lamberechts (BOC), Jonas Van de Steene (CYC), Florian Van Acker (TAT), Livia De Clercq (ATL), Bruno Vanhove (GOA), Jef Vandorpe (TEN), Ciska Vermeulen (EQU), Sven Decaesstecker (SWI), Bob Vanacker (RUG) en Elien Allaert (SKI)

    • De G-sportambassadeurs verspreiden postkaartjes binnen hun netwerk en vertegenwoordigen Parantee op max 5 evenementen per jaar (zoals beurzen, informatiestanden in scholen, revalidatiecentra of andere instellingen, (sport)demonstraties, lezingen en (sport)evenementen.

    • Op 18 december 2015 werd dit project gelanceerd in bijzijn van 9 van de 13 ambassadeurs, Paranteemedewerkers, -bestuurders en genodigden van clubs.

17d. Suboperationeel doel 4.
Het merk Parantee versterken bij de interne en externe stakeholders.







  • Huisstijldragers (gadgets) uitdelen

Nieuwe gadgets: zie 16a.

Er werd 184 keer iets uitgedeeld (toernooien, diplomadagen, Talent Games, bijscholingen, beurzen, clubs, classificatie, werkgroepen, opstartvergaderingen, enz.)



  • Paranteebeursstand ontwikkelen (9 bestaande fotocanvassen aangevuld met canvassen Frank Van Hollebeke en Hendrik Geenens)

  • Algemene Paranteefolder opmaken: on hold tot na fusie met Psylos

  • Naambekendheid stimuleren door link met G-sportambassadeurs: zie hierboven 17c.

17e. Suboperationeel doel 5.
Het structureel overleg plegen met de Steunfunctie Communicatie & Marketing.







  • Expertise betrekken.

  • Steunfunctie samengekomen op 19 januari en 27 oktober. Op 5 mei was er een steunfunctie gepland maar geannuleerd wegens afwezigheid Anke.

  • Steunfunctie wil meer beleidsmatige onderwerpen aanpakken.

18. Het regelmatig verstrekken van informatie (m.b.t. de werking/beleid van Parantee en het brede G-sportlandschap) met behulp van volgende communicatiedragers:

  • aan het bestuur: wekelijkse Flash bestuur en personeel (Jessica)

  • aan de leden:

    • Driemaandelijks tijdschrift Krik & digitaal voor de visuele groep (Iris)

    • Driemaandelijkse flash info (Anke)

    • Dagelijks kort op Facebook (Anke)

    • Continue update website (iedereen volgens opdrachtenplan)

    • Maandelijkse flash clubbeleid (Sofie)

    • Driemaandelijkse flash training (Sofie)

    • Emailhandtekening (Iris)

    • Nieuwsbrief van een sporttak (competitiemanager)

    • Topsportitems op Twitter (Steven & Tim)

  • aan derden (naast website en sociale media):

    • Persberichten, afstemmen op die van BPC (Anke)

    • Persmededelingen als reactie op verschenen artikels (Anke)

    • Persdossier voor internationale evenementen (Anke).

Continu

9

Anke


  • In 2015 werd(en) er:

  • 2 x een Flash info uitgestuurd naar Paranteeleden: 12/6 en 18/9 (Anke)

  • 4 x een Flash clubbeleid verstuurd: 30/1, 3/3, 27/4, 29/5 (Sofie)

  • 0 x een Flash training verstuurd (Sofie)

  • de handtekening 24 keer aangepast (Iris)

  • 418 facebookberichten verspreid en op 31 dec 2015 tellen we 1.398 fans/volgers (ter vergelijking: eind dec 2014 waren er 992 fans)

  • 195 tweets verstuurd en we tellen 496 volgers (139 nieuwe in 2015)

  • 55 persberichten verstuurd door BPC en Parantee (verdeling BPC: topsport communicatie over prestaties EK/WK/PS: 40 persberichten; Parantee: evenementen (PPC), lokale berichtgeving over topsportprestaties, breedtesport: 15 persberichten)

  • 13 persoonlijke felicitaties aan topsporters die een internationale medaille behalen: Peter Genyn, Boccia Belgium, Florian Van Acker, Kurt Deklerck, Pieter Cilissen, Marieke Vervoort, Laurens Devos, Diederick Schelfhout, Ben Despineux.

  • Persartikels, radio en TV met berichtgeving over G-sport en Parantee topsporters worden bijgehouden en tijdens de zomerperiode gemonitord door Auxipress (BPC): we krijgen steeds vaker spontaan vragen van journalisten over onze topsporters: positieve evolutie (bv. Diederick Schelfhout te gast in Vive le vélo en in reportage Koppen, Jonas Van de Steene wordt gevolgd door productiehuis De Chinezen voor Eén programma Afspraak in Rio)

  • De gemeenten en lokale pers worden ingelicht over de internationale prestaties van de atleet/inwoner: Florian Van Acker nr 1 wereldranglijst, Diederick Schelfhout WK piste, zwemmers WK, boccia EK, wielrenners WK, atletiek WK, tafeltennis EK, wielrenners zesdaagse.

19.a. Het updaten van de website en eventsite www.papachamps.be.

Continu

10

Allen

In 2015 verschenen er 215 nieuwsberichten en er werden 49 fotoalbums gemaakt.

  • Gemiddeld 3.791 bezoeken/maand in 2015 (tov 3.710 in 2014).

  • 22.913 unieke bezoekers (tov 22.084 in 2014) en 45.494 bezoeken = sessies (tov 45.521 in 2014).

  • Nieuwe pagina’s die in 2014 aangemaakt werden in verband met sportprijzen, zijn verdwenen tgv de crash van januari en nog niet hersteld.

  • Nieuw in 2015:

  • Lay-out fotoalbum (via Google +)

  • Pagina ‘Persberichten’

  • Pagina ‘Ledenblad’ waar de digitale versie van Krik opgenomen wordt.

  • Indeling en inhoud pagina’s Topsport werden volledig aangepast en geüpdatet (mee aangevangen, nog niet helemaal klaar).

  • Pagina Rio: aangemaakt, invulling nog niet klaar.

  • Evenementenwebsite PaPaChamps.be: structuur werd uitgebreid en continu aangevuld met teksten, foto’s, livestream, live statistics (R-BAB).

Ten slotte: er is heel veel energie gestoken in het herstellen en reconstrueren van alle functionaliteiten en gegevens na de website crash van januari 2015.

19.b. Het opmaken van een conceptnota met structuur en noden voor een nieuwe website (lancering voorzien voor de volgende paralympiade).

Jan-dec

10
Anke & Iris


On hold in functie van mogelijke evolutie en synergiën op vlak van communicatie/website na fusie met Psylos.

20. Het updaten en toepassen van het communicatienetwerk intern en extern.

Continu

9

Allen

21. Het bewaken van het gebruik van de gekozen huisstijl, zowel door de vaste als vrijwillige medewerkers, als door de organisatiecomités of de clubs bvb bij gebruik iconen.

Continu

<8

Allen

  1. Het archiveren (op de harde schijven Blackie I en II) van het bestaand foto- en beeldmateriaal volgens afgesproken domeinen.

Zie SD10, OD1 – maatregel 15b.

Continu

<8

Iris (zie ook OD1)

23. Het voorbereiden van de communicatiecampagne richting de Paralympische Spelen van: Rio in 2016.

Continu

<8

Anke

  • Communicatiebureau en –campagne: communicatiebureau LDV United.

    • Begin juli werd sneuvelnota bezorgd met strategische doelstellingen van de campagne, waar wij onze feedback op gaven alvorens te starten met creatieve invulling.

    • Er werd een embleem ontwikkeld ‘Belgian Paralympic Team Rio’, gelanceerd op Paralympic Day 20/09/2015.

    • In november werden verschillende pistes voorgelegd: keuze voor “powered by Rio” als uitgangspunt voor creatieve voorstellen campagne.

  • Mediapartners werden gecontacteerd voor partnerships: Mediahuis (Nieuwsblad), Sudpresse, Roularta, Belga (journalist en fotograaf worden afgevaardigd om mee te gaan naar Rio), Sporza vaardigt terug een team af naar Rio voor de duur van de Paralympische Spelen.

  • Subsidiedossier voor ondersteuning in communicatie werd opgemaakt en goedgekeurd door het departement van de minister van sport:

    • Focus op acties vooraf (aanmaak fiche atleten, portretten en filmpjes door Louis De Pelsmaeker, informatie bezorgen aan regionale contacten pers, steden en gemeenten, provincies…), tijdens (2de mediateam Sporza ter plaatse, overdracht persinfo, foto’s en filmpjes naar regionale pers en betrokken instanties) en na de Spelen (overzicht PS, DVD’s, presentatie)

  • Communicatieteam voor Rio: Stef Dehantschutter is persattaché en voor de communicatieverantwoordelijken van LHF en Parantee werden E-accreditaties aangevraagd.

  • Fotografen: naast de Belga fotograaf wordt nog 1 fotograaf aangeduid om in Rio alle atleten in beeld te brengen.





OD 3

Parantee continueert de kwaliteit van de externe werking.

Indicator

Meetnorm

Meetbron & wijze

Meeteffect

13. De structurele contacten met de G-sportactoren

Participatiegraad 90% Steunpunt G-sport Vlaanderen

Verslagen server

JA

14. De structurele contacten met andere instanties

Participatiegraad 90%

Verslagen server

JA

15. Aantal acties van de uitleendienst

Jaarlijks 100

Overzicht server

NEE: 81





Maatregelen OD3

Timing

Indicator

23a. Het opstellen en opvolgen van de subsidiedossiers voor Parantee.

Continu

13 & 14
Anke


  • Opmaak subsidiedossier Rio 2016 voor kabinet minister van sport.

  • Rapportering subsidiedossiers PaPaChamps 2015 voor CJSM.

  • Rapportering subsidiedossiers PaPaChamps 2015 voor provincie West-Vlaanderen.

  • Opmaak subsidiedossier PaPaChamps RBAB 2016 voor CJSM.

  • Opmaak subsidiedossiers PaPaChamps 2016 voor provincie West-Vlaanderen.

23b. Het opstellen en opvolgen van fondsen- en sponsordossiers voor Parantee.

Continu

13 & 14
Anke


  • Geen dossier ingediend bij fondsen in 2015

  • Opmaak sponsordossier voor PaPaChamps RBAB 2016

  • Opmaak sponsordossier voor PaPaChamps BOC 2016.

23c. Het contacteren en opvolgen van sponsorcontacten voor Parantee.


Continu

13 & 14
Anke


  • Er werden nieuwe afspraken gemaakt m.b.t. sponsoring: Parantee zoekt voortaan sponsors alleen nog in samenwerking met funding BPC (uitzondering voor eventsponsors, zoals PaPaChamps, na voorleggen aan funding comm).

  • PaPaChamps 2015: contacten met Decathlon en Invacare (beiden negatief).

  • PaPaChamps 2016 RBAB: contact Sunparks (overleg op 20/10, negatief) en Invacare (positief)

  • SportsControl: tussentijdse evaluatiemeeting op 9/9.

23d. Participeren in Funding commission en opvolgen van sponsorcontacten BPC.


Continu

13 & 14
Anke


  • Aanwezigheid Funding commission op 3/2 en 24/6, 15/10 (confcall).

  • Voorstel en opvolging contract Thuiszorgwinkel met Peter Genyn, als uitbreiding op contract met BPC (meetings bij Thuiszorgwinkel op 21/1/2015 en 4/2/2015).

  • Wowow actie met Brantano en link met atleet (Marieke Vervoort).

  • Contact en opvolging Breitex – La vita.

  • Carglass: organisatie paralympische teambuilding op 10/09/2015.

  • AG insurance: Business corner Leuven bears, met getuigenis Jonas Martens.

  • GDF Suez wordt Engie: rebranding (kledij atleten en huisstijldragers nieuwe logo’s), tewerkstellingsproject: 3 topsporters dienden cv in.

23e. Het opvolgen van communicatie ivm giften voor Parantee.


Continu

13 & 14
Anke


  • Arendonk zingt en swingt: overhandiging cheque op 13/5 (Stef Dehantschutter)

  • Breitex: advertenties in Krik 3 en 4

  • Stadsloop De Gentenaar (zie hierboven SD7 – OD3, maatregel 10 & 13)

  • Music for life Studio Brussel 2015: 6 acties ten voordele van Parantee (Aqtor, Sterk Gent, Michael Bultheel, Veldrijden Gullegem, BBC Falco Gent en TC Borgerweert)

  • FCA sports invest kiest Parantee als goed doel (investeren in gronden: pas inkomsten verwacht op langere termijn)

24. Het structureel overleg plegen met de andere G-(sport)actoren:

  • Stuurgroep G-sport Vlaanderen (Recreas, Psylos, Provinciale Sportdiensten, sportdienst van VGC, To Walk Again, SVS, SOB, VDSB)

  • Reguliere sportfederaties

  • Andere: vrije tijdszorgorganisaties, Demos, VAPH

Continu

13

Jessica

Elien

Lore

  • Overleg reguliere sportfederatie (Elien): zie BO1, SD3

  • Overleg SOB (Eline & Jessica): 17/06, 30/9, 17/11

  • Stuurgroep G-sportcoördinator Gent (Elien): 04/03, 17/04 en 29/10

  • Provinciale sportdiensten

    • Limburg (Elien): 08/04

    • Antwerpen (Elien): 21/5, 01/07

    • G-sport Vlaanderen (Elien): 24/8 (Dynamo brochure G-sport in je sportclub)

  • G-sport Vlaanderen

    • Dagelijks bestuur (Jessica): 3/2, 24/2, 10/3, 24/3, 3/4, 21/4, 19/5, 9/6, 4/8, 3/9, 29/9, 27/10 en 1/12 = 13x

    • Stuurgroep (Annick en Jessica): 10/3, 12/5, 15/9 en 8/12 = 4x

    • Denk-deel-doe dag voor Vlaamse hogescholen ikv opleiding “Sport en beweging” (Elien): 16/09

    • Symposium G-sport Limburg (Elien): 29/04.

25. Het regelmatig bijwonen van informatiemomenten of vergaderingen met sportinstanties:

  • LHF (nationale werkgroepen G-sporttak)

  • BPC (AV & RvB & Bureaus)

  • Kabinet sport (Stuurgroep topsport)

  • Sport Vlaanderen (bilaterale gesprekken jeugdsport & topsport)

  • VSF (AV & cel unisportfederaties)

  • Vlabus (overeenkomst mbt vergoeding ligatrainers)

Continu

14

Jessica

Lore

Steven/Tim

  • BPC

    • Raad van bestuur: 12/2, 25/3, 5/5, 11/6, 29/10 en 10/12 (Marc, Ronny, Annick en Jessica)

    • Algemene vergadering: 25/3 (idem + Stef, Wouter)

    • Nieuwjaarsevent op 29/01 (Jeroen, Sofie, Iris, Steven, Elien, Anke, Jessica en bestuurders)

    • Paralympic Day op 20/09 (Jessica, Sofie, Iris, Anke en voorbereiding door Elien)

    • Marketing Communication Commission: 24/06, 4/08, 16/12 (Anke)

    • Funding Commission: 3/02, 24/06 en 15/10 (Anke)

    • Sports Science and Medical Commission: 20/6 en 17/10 (Annick, Wouter en Jessica)

    • Kinesistenpool: 19/12 (Jessica)

    • Selection Commission: 26/2 (Steven en Jessica)

    • Working group bylaws: 15/6 (Jessica).

  • Stuurgroep Topsport Vlaanderen: 21/1 en 7/5 (Jessica)

  • Sport Vlaanderen

    • Bilateraal gesprek jeugdsport 28/10

    • Bilateraal gesprek topsport 13/11

    • Innovatiecongres 15/10 (Anke)

    • Bloso event i.s.m. Centexbel: topsport en textiel 16/12 (Anke)

    • VTS Opendeurdag 17/06 (Sofie)

  • VSF

    • Algemene vergadering 26/3 (Jessica)

    • Cel USF 3/02 en 15/6 (Sofie) – 9/3, 28/10 en 14/12 (Jessica)

    • Denktank VTS 28/1 (Jessica)

    • Inspiratiedag 25/9 (Jessica en Sofie)

    • Boekvoorstelling Jeroen Scheerder 24/06 (Sofie)

  • Vlabus overleg 17/2 (Jessica)

  • Vlaams Dopingtribunaal Algemene vergadering 21/4 (Jessica)

26. Het inplannen van contactmoment met:

  • Stichting Onbeperkt Sportief (Nederland) voor afspraken mbt classificatie;

  • Met KNBB voor afspraken mbt BENEtoernooien rolstoelbasketbal.

Jaarlijks 1 x

13

Jessica
Jeroen


Telefonisch.

27. Het aankopen, het ter beschikking stellen en het administratief opvolgen van de uitleendienst van (sportspecifiek of logistiek) materiaal aan potentiële sporters (sportstimulerend).
Dit deel van de uitleendienst werd stopgezet ikv de afbakening van de taken binnen G-sport Vlaanderen.

Continu

(1 dag/week)

15

Elien

Er werden 81 ontleningen geregistreerd, waarvan:

  • 49 keer - promomateriaal (spandoeken, beachvlaggen, pop ups, roll ups,…)

  • 19 keer - fototoestel (kan enkel ontleend worden door Parantee medewerker ≈ ± 40%)

  • 24 keer – elektronisch materiaal (laptop, beamer, geluidsbox,…)

  • 21 keer – G-sportmateriaal (G-sportpakket)

  • 23 keer – uitgebreid evenement materiaal (receptietafels, aperitiefbordjes, glazen,…)

  • 3 keer – EHBO materiaal (EHBO koffer, kinetafel,..)

  • 2 keer – sportrolstoelen (1x LHF, 1x BPC)

1   2   3   4   5   6   7   8   9

  • Steunfunctie Marketingcommunicatie
  • 215 nieuwsberichten
  • OD 3

  • Dovnload 1.01 Mb.