Thuis
Contacten

    Hoofdpagina


Werkingsverslag 2015

Dovnload 1.01 Mb.

Werkingsverslag 2015



Pagina9/9
Datum04.04.2017
Grootte1.01 Mb.

Dovnload 1.01 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9




OD 4

Parantee continueert de kwaliteitsvolle werking van de steunfuncties.

Indicator

Meetnorm

Meetbron & wijze

Meeteffect

16. Het voeren van een gezond financieel beleid

Check begroting/maand

Via eigen excelprogramma

JA

17. Het tijdig kunnen betalen van alle uitgaven

Binnen de 3 weken

Via boekhoudprogramma

JA

18. Het bewaken van de inhoudelijke werking van de Steunfuncties

Evaluatieverslag/jaar

Via verantw bestuurder

JA





Maatregelen OD4

Timing

Indicator

28. Het maandelijks updaten van de balans en de resultatenrekening. Dit document wordt ook maandelijks aan alle medewerkers bezorgd zodat vragen/problemen tijdens de werkvergadering(en) besproken kunnen worden.

Continu

16

Verantw bestuurder/Jessica

Oké.

29. Het uitvoeren en opvolgen van alle berekeningen en financiële verrichtingen. Op jaarbasis betreft het de volgende acties:

  • debiteuren (inkomende facturen)

    • 2.337 debetnota’s

    • 29 creditnota’s

  • crediteuren (uitgaande facturen)

    • 429 debetnota’s

    • 33 creditnota’s

  • banken
    139 rekeninguittreksels

  • Kas
    13 kasuittreksels

  • Diversen
    170 uittreksels

Continu

16 & 17

Jessica/Ingrid

Zie boven.

30. Het opmaken van de begroting, in overleg met de bestuurder financiën.

Sep-Jan16

16

Jessica

Oké.

31. Het betalen van structurele lidmaatschappen/bijdragen:

Ad hoc

17

Ingrid

Oké.

32. Het tijdig betalen van de lonen, de vakantie- en de eindejaarspremie; sociaal secretariaat.

Continu

17

Jessica/Ingrid

Oké.

33. Het opvolgen van de personeelsadministratie.

Continu

17

Jessica/Ingrid

Oké.

34. Het realiseren van noodzakelijke acties die niet expliciet aan een ander operationeel doel kunnen worden toegevoegd: maar als vaste kost worden opgenomen:

  • aankoop bureelbenodigdheden & meubilair

  • aankoop pc’s/laptops (investering)

  • aankoop/huur klein technologisch materiaal

  • aankoop/huur klein sportmateriaal

  • aankoop/huur klein didactisch materiaal

  • betaling frankeertarief

  • betaling telefoon en GSM (breedtesportmedewerkers) Herziening van de gsm-tariefplannen

  • betaling Mailchimp

  • betaling ESC

  • betaling drukwerk oa Krik/Verjaardagskalender/notaboekjes/supersupporter postkaarten

  • verplaatsing personeel (managementteam) Betaling leasing firma wagen

of als algemene kost:

Continu

17

Jessica/Ingrid

Sinds januari 2015 beschikt Parantee over 3 leasingwagens.

35. Het opvolgen van de werking van Steunfunctie Financiën; verplaatsingsvergoeding voorzien.

Continu

18

Ingrid

SF vond plaats op maandag 23 februari 2015 te Antwerpen.

36. Het opvolgen van de werking van de Steunfunctie marketingcommunicatie; verplaatsingsvergoeding voorzien.

Continu

Zie OD2

Zie OD2, maatregel 17e: 2 x samengekomen.

37. Het opvolgen van de werking van de Medisch-technische Steunfunctie; verplaatsingsvergoeding voorzien.

Continu

18

Jessica

SF vond plaats op 22/9 in AZ Antwerpen.

38. Het opvolgen van de werking van het kinesisten- en verpleegkundigenpool, werkgroep van de Medisch-technisch Steunfunctie.

Continu

18

Jessica

  • Werkvergaderingen rond letselpreventie vonden plaats op23/5 en 17/11 in UZ Gent.

  • Intakegesprekken met kinesisten: 11/3, 4/5 en 23/10.

39. Het opvolgen van de werking van de Steunfunctie topsport; verplaatsingsvergoeding voorzien.

Continu

Zie SD8

Commissie Topsport



Pagina van parantee_jpg
1   2   3   4   5   6   7   8   9

  • Steunfunctie Financiën
  • Steunfunctie marketingcommunicatie
  • Medisch-technische Steunfunctie
  • Steunfunctie topsport

  • Dovnload 1.01 Mb.